Változó Igények: Rugalmas Meghatalmazás Formák a Modern Társadalomban

A meghatalmazás hosszú múltra visszatekintő jogintézmény, amelyet olyan esetekben használunk, ha másnak jogosultságokat szeretnénk átadni, illetve bizonyos lépések megtételére szeretnénk felhatalmazni, ha mi valamilyen okból kifolyólag nem tudunk eljárni.

A modern társadalom változó igényei azonban ezt a jognyilatkozatot is változások elé állítják. Az egyre erősödő digitalizáció, az átformálódó életutak a rugalmasságot és a jó alkalmazkodási készséget helyezik előtérbe, amely a gyakorlati élettel olyan szoros összefüggésben álló meghatalmazást sem kerülheti el. Az alábbiakban a meghatalmazás és a 21. századi kihívások kapcsolatát mutatjuk be. [1,2,3,4,5]

Tradíció és változó igények

A hagyományos formájú és célú meghatalmazásokra a mai kor társadalmában is szükség van, érvényességük nem vész el a változó igények kereszttüzében. Ez nem jelenti azonban azt, hogy ne lenne szükség új megközelítésre, változó jogi látásmódra, hiszen a modern életstílus kérdéseire is meg kell találnunk a válaszokat. A változó munkakörülmények, a globális kapcsolatok, és az online világ a meghatalmazások új célkitűzéseit teremtik meg.

Rugalmasság és határidők

Ahogy sokszor halljuk a mondást, az élet gyorsan változik. A gyors változások rövid reakcióidőt és még gyorsabb döntéseket igényelnek. A már megszokott hosszú távú meghatalmazások háttérbe kerülnek, és felváltják őket a rövidebb időtartamra, vagy akár egy meghatározott cél elérésére szóló jognyilatkozatok. Ez nagyobb fokú rugalmasságot jelent, és lehetővé teszi, hogy a pillanatnyi céljainknak és preferenciáinknak megfelelő jogi környezetet alakítsunk ki. [6,7,8]

Milyen egy modern meghatalmazás?

A hagyományos meghatalmazás intézménye számos élethelyzetben hatékony megoldást jelent, azonban érdemes néhány jellemzőjén apróbb ,,ráncfelvarrásokat” elvégeznünk, hogy a lehető legmegfelelőbb eredményt érhessünk el:

Célkitűzések: a meghatalmazás feltételeinek kialakítása során tartsuk szem előtt a szándékainkat. Igyekezzünk olyan körülményeket teremteni, amelyek mellett a gyorsan változó körülményekre könnyen reagálhatunk, és gyorsan dönthetünk.

Papírmunka: rugalmasabbá tehetjük a meghatalmazást azzal is, ha szélesebb hatáskört biztosítva delegáljuk a cselekvési szabadságunkat a meghatalmazottra. Ezzel hatékonyabbá válik a döntéshozatal, mivel nincs szükség arra, hogy minden esetben újabb meghatalmazást kelljen készítenünk.

Időtartam: minél inkább az igényeinkhez és élethelyzetünkhöz igazítjuk a jognyilatkozatunkat, annál eredményesebbnek fog bizonyulni. Ezért a meghatalmazás elkészítésekor a lehető legkényelmesebb és legbiztonságosabb módon szabjuk meg az érvényességi idejét. [9,10,11]

A technológiai és társadalmi változások új kihívásokat és igényeket teremtenek, amelyek a jog területére, így a meghatalmazásra is hatással vannak. Érdemes lehet ezért rugalmas szemlélettel megközelíteni a jognyilatkozatainkat is, törekedve arra, hogy a váratlan élethelyzetekben is megállják a helyüket.

Hogyan készítsünk meghatalmazást?

Egy meghatalmazás elkészítése felelősségteljes feladat, hiszen egy jognyilatkozat megfogalmazásáról van szó, amely elsődlegesen meg fogja határozni a felek közti viszony jövőbeli menetét és döntéseiket. Ha nem vagyunk járatosak ezen a területen, kihívást jelenthet a megfelelő szavak megtalálása vagy a szerkesztés elvégzése.

Valószínűleg a legtöbben a hagyományos papír alapú meghatalmazást ismerik, azonban a technika fejlődésének köszönhetően kényelmesebb és gyorsabb alternatíva is a rendelkezésünkre áll. Az alábbiakban bemutatjuk a meghatalmazás elkészítésének lehetséges módjait, és kitérünk a legfontosabb előnyeikre és hátrányaikra is. [12,13,14,15,16]

Hagyományos vagy digitális?

A jogi eszköztárban hosszú ideje kiemelt helyet foglalnak el a meghatalmazások, hiszen nagyon praktikus célt érhetünk el velük: a meghatalmazottunkra delegálhatjuk bizonyos döntéseink, ügyeink elintézését, ezzel kiválthatjuk a személyes közreműködésünket. Mivel ennyire gyakran előforduló jogintézményről beszélünk, nem csoda, hogy a digitalizálódás is új válaszokkal áll elő a hagyományos dokumentumkészítés gyakorlatára. A papír alapú dokumentumok megkérdőjeleződnek, az online elérhetőség, a gyors és elektronikus aláírás, a felek közötti földrajzi távolság áthidalása és a könnyű hozzáférhetőség válnak a legfontosabb jellemzőkké, így a meghatalmazások készítése során is a digitális létrehozás és kezelés lehet a központi célkitűzésünk. [17,18,19,20,21]

A papíralapú meghatalmazás előnyei

A papíralapú dokumentumok számos olyan előnnyel rendelkeznek, amelyek még a modern technológia korában is vonzó megoldássá teszik őket:

1. Hagyományosság és hitelesség:

A papír alapú dokumentumok egyik legfontosabb előnye az, hogy esetükben erősebb a hitelesség érzése. Sok mindenkit még mindig az nyugtatja meg leginkább, ha egy olyan dokumentum tartalmazza a legfontosabb információkat, amit kézzel írtak, vagy nyomtattak. E nélkül nem tűnik kellően komolynak egy jognyilatkozat a szemükben.

2. Kézzel foghatók

A fizikailag is érzékelhető dokumentumok személyesebbnek hathatnak. Az, hogy láthatjuk az aláírást és a kezünkben tarthatjuk a papírokat, segíthet valóságosabbnak érezni a jogainkat és kötelezettségeinket, szembesülni a jognyilatkozat lényegével és jelentőségével.

3. Biztonságérzet

Az idősebb generáció tagjai körében elterjedtebb lehet az a megközelítés, hogy a papír alapon készült dokumentumok nagyobb biztonságot jelentenek. A hagyományos módszerekhez való ragaszkodás miatt úgy érezhetik, hogy nagyobb védelem övezi a jogi folyamatokat.

4. Könnyen elkészíthető

A papír alapú dokumentumok, különösen a kézzel írott formájú verziók elkészítése rendkívül egyszerű: nincs szükség hozzá komolyabb előkészületre vagy eszközökre, így mindenki számára hozzáférhető és érthető megoldás. Ezen felül további előnye, hogy nem igényel különösebb technológiai ismereteket sem.

5. Kényelmes olvashatóság

Banálisnak tűnhet, de nem hanyagolhatjuk el azt a tényezőt sem, hogy a hagyományos formában íródott iratok kényelmesen olvashatók, nem szükséges képernyő a megismerésükhöz. Sokan arról számolnak be, hogy így kevésbé megerőltető a szemüknek, illetve könnyebben fókuszálnak a tartalmukra. [22,23,24,25,26,27,28,29,30]

Hogyan jelenik meg a digitalizáció a dokumentumkészítésben?

A technológiai fejlődés a digitalizáció erősödését eredményezi, amely az élet minden területén jelentős változásokat hoz. Ez a hatás nem kerüli el a jogi dokumentumok készítésének módszereit sem.