A meghatalmazás minták buktatói

Számos élethelyzetben felmerülhet, hogy meghatalmazást kell készítenünk, azonban nem mindegy, hogyan és milyen formában tesszük azt. Egy hagyatéki tárgyalás vagy bírósági peres eljárás esetében – nem hatalmazhatunk meg akárkit a képviseletünkre, csak törvényben meghatározott személyeket, például: egyenesági rokonunkat, testvérünket, egy ügyvédet vagy a pertársunkat. [11]

Mi is a meghatalmazás?

A meghatalmazás egy jogi dokumentum, amely egy személy vagy szervezet nevében ad jogosultságot egy másik személynek bizonyos jogi cselekvések vagy döntések végrehajtására. A meghatalmazás lehetővé teszi, hogy saját ügyeinket ne mi, hanem egy általunk ennek a feladatnak az elvégzésére felhatalmazott személy vagy szervezet intézze. [1,2,3,4,5]

Olyan, a meghatalmazótól származó egyoldalú jognyilatkozat, amelynek elsődleges funkciója az, hogy valamely más személyt feljogosítson arra, hogy az ő nevében és javára eljárjon. A nyilatkozat következtében a meghatalmazott a meghatalmazó képviselőjévé válik, az ügyintézés során jogokat szerezhet, és kötelezettségeket vállalhat a meghatalmazó számára. [6,7,8]

Ezáltal a meghatalmazott eljárhat a NAV-nál, a média szolgáltatóknál (pl.: Telekom, Vodafone) vagy a közműszolgáltatóknál (mint a Tigáz vagy az MVM) . A meghatalmazás lehet szűk körű, csak bizonyos jogokra vagy tevékenységekre vonatkozó, vagy általánosabb, kiterjedt jogkörről rendelkező. [9,10]

Meg kell jegyeznünk, hogy a meghatalmazás önmagában nem kötelezi a meghatalmazottat, csupán feljogosítja a jognyilatkozat megtételére vagy bizonyos cselekmények elvégzésére. [13]

Alaki követelményei

Az alaki követelmények tekintetében bizonyos esetekben nem elegendő az egyszerű magánokirat, hanem teljes bizonyító erejű magánokirati vagy közokirati forma szükséges, mint például bizonyos banki ügyek esetében (ilyen lehet a számlanyitás vagy a hitelfelvétel). Az erős bizonyító erővel rendelkező meghatalmazás közokirati formájához az szükséges, hogy közjegyzői okiratba foglalják a jognyilatkozatot. [12]

Meghatalmazás minta alkalmazásának veszélyei

A meghatalmazás minták használata vonzó megoldás lehet, azonban tényleg több veszélye van, mint haszna.

• Lehet elavult.
• Tartalmazhat számunkra irreleváns bekezdéseket.
• Hiányozhat belőle számunkra fontos kitétel.
• Tartalmazhat más ügyet, mint a miénk.
• Nem biztos, hogy alkalmas a felhasználási célunkra.
• Lehet, hogy munkapéldány, befejezetlen. [14, 15]

A felsorolt jellemzők alapján gyakran eltántorodnak az emberek a dokumentumtól vagy nem igazán tudják, hogyan is kellene hozzákezdeni egy meghatalmazáshoz. Jellemző az internetes keresés elindítása és a meghatalmazás minták buzgó keresése. Sokszor ez sem segít, ugyanis nem a megfelelő mintákra találnak rá a keresők. A meghatalmazási minta vagy a meghatalmazási sablon nem feltétlen jelent megoldást az ügyünk és az elérni kívánt célunk tekintetében. [16,17,18]

A feltöltő szándéka – vagyis, hogy ki és milyen szándékkal töltötte fel a mintadokumentumot -, sajnos csak ritkán jelenik meg. Ennek következtében nem bízhatunk meg tökéletesen az internetre feltöltött anyagokban, iratmintákban. Természetesen ez alól kivételt képeznek az állami szervek által feltett hivatalos vagy hiteles nyomtatványok, dokumentumok. Összességében, az internetre feltöltött szerződés sablonok vagy a meghatalmazás minták nem feltétlenül jelentenek biztonságos megoldást. [19,20,21]

Mindezek alapján levonható a következtetés, hogy a minták nem minden esetben lehetnek megbízhatóak, bizonyos esetekben pedig rendelkezniük kell olyan jellemzőkkel, paraméterekkel, amelyek elengedhetetlenek a jognyilatkozat eredményes felhasználásához. Az alábbiakban megismerhetünk ezek közül néhányat, mindazonáltal megjegyzendő, hogy a felsorolás nem kimerítő. [22,23]

A meghatalmazás egyes jellemzői:

1. Személyes meghatalmazás: Az aláíró (meghatalmazó) kijelöl egy másik személyt (meghatalmazott), hogy nevében cselekedjen bizonyos körülmények között. Ez egy olyan dokumentum, ami általában hatósági vagy pénzügyi ügyekben nyújt jogosultságot. [24,25]
2. Kinevezési jogkörök: A meghatalmazásnak meghatározott jogköröket kell rögzítenie. Ez lehet pénzügyi ügyek intézésére, ingatlanügyek intézésére vagy más konkrét jogi cselekvésekre vonatkozó meghatalmazás. Tehát terjedelme alapján a képviseleti jog kiterjed mindazon cselekmények elvégzésére és jognyilatkozatok megtételére, amelyek a képviselettel elérni kívánt cél érdekében szükségesek. [26,27]
3. Érvényesség időtartama: A meghatalmazás érvényességi idejét a jognyilatkozatban kell meghatározni. Lehet határozott vagy határozatlan idejű. [28,29]
4. Aláírás és tanúk: A meghatalmazásnak általában aláírásokat kell tartalmaznia, a meghatalmazó szignójának minden esetben szerepelnie kell rajta. Az aláírásokat tanúkkal, ügyvéd vagy közjegyző jelenlétében kell hitelesíteni. [30]
5. Alakszerűség: A meghatalmazáshoz olyan alakszerűségek szükségesek, amilyeneket jogszabály a meghatalmazás alapján megtehető jognyilatkozatra előír. Tehát mindig érdemes megvizsgálni, hogy az elintézni kívánt ügykör tekintetében van-e esetleg valamilyen általánostól eltérő kritérium. [31,32,33]
6. Visszavonás: A meghatalmazó bármikor visszavonhatja a meghatalmazást. A meghatalmazás korlátozásának és visszavonásának jogáról való lemondás semmis. [34]
7. Cselekvőképesség: Meghatalmazás alapján cselekvőképes személyt korlátozottan cselekvőképes vagy cselekvőképességében részlegesen korlátozott személy is képviselhet.[35]
8. Általános meghatalmazás: Ügyek egyedileg meg nem határozott körére (tehát általános értelemben) adott meghatalmazás is érvényes lehet azzal a kitétellel, hogy a meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalták. A határozatlan idejű, vagy az 5 évet meghaladó időtartamú meghatalmazás azonban az ötödik év elteltével hatályát veszti. [36,37]
9. Tanúzás: A meghatalmazásnak teljes bizonyító erejű magánokirati formában kell készülnie, ami azt foglalja magába, hogy vagy sajátkezűleg írjuk és aláírjuk, vagy pedig két tanú aláírására lesz szükségünk az érvényességéhez. [38,39]

A fenti felsorolás alapján megbizonyosodhatunk róla, hogy valóban nem egyszerű dolog helyesen és pontosan meghatalmazást készíteni. A szerződés szerkesztésnek vagy meghatalmazás készítésnek megvannak a maguk buktatói, hiszen kellő jártasság hiányában könnyen eltéveszthető a kívánt hatás kiváltása. [40,41,42,43]

Használja a Szerzi szerződés generátorát és készítsen egyszerűen meghatalmazást!

A szándékunknak megfelelő joghatás kiváltásához azonban nem szükséges a fentiekkel bajlódni, hiszen ma már van sokkal hatékonyabb és kifejezetten felhasználóbarát módszere a meghatalmazások készítésének. A szövegezésre fordított időt és energiát megspórolva mindig a hatályos jogszabályoknak megfelelő meghatalmazással fogunk rendelkezni, amely minden esetben rendezett és átlátható képet mutat. [44,45,46,47]

A meghatalmazás okosdokumentum előnyei az alábbiak:

• Naprakész: a hatályos jogszabályi rendelkezések szerint változás esetén a szerződési sablon frissül.
• Nem tartalmaz fölösleges bekezdéseket.
• Átlátható és könnyen kezelhető.
• Bármikor elérhető, online gyorsan kitölthető.
• Előszerkesztett: a formázással garantáltan nem kell bajlódnunk.
• Magas szakmai képzettséggel rendelkező, a szerződés- és okiratszerkesztésben jártas ügyvédek közreműködésével készült.
• Verzió kezelésre, kedvünk szerinti rendszerezésre is van lehetőségünk.
• Jegyzeteket is tudunk hozzáadni.

A Szerzi egy olyan szerződésgeneráló szolgáltatás, melynek oldalán online, adatokkal feltölthető előszerkesztett kötelmi szerződések és okiratok közül választhatunk. [48,49,50]

A Szerzi szerződésgenerátora az összes fent említett tényezőre figyel helyettünk. Nincs más teendőnk, mint megválaszolni a kérdéseket, és a rendszer elkészíti számunkra a teljes, célunknak megfelelő dokumentumot. A Szerzi rendszerében regisztrációt követően a meghatalmazás okosdokumentum ingyenesen igénybe vehető. Ha további kérdése merül fel, kérhet online jogi tanácsadást is egy regisztrált, az ügyvédi kamaránál nyilvántartásba vett, ellenőrzött ügyvédtől.