Digitális aláírás: Mire jó az AVDH?

Az AVDH-val való hitelesítés nem lehet alkalmas cégjegyzésre, hiszen azzal nem hozható létre a képviseletre jogosult saját kezű aláírása. [2,3,6]

Az AVDH szolgáltatással elsősorban természetes személyként van módunk az elektronikus nyilatkozattételre. Gazdálkodó szervezet nevében tett nyilatkozat hitelesítésére az AVDH szolgáltatás önmagában nem használható, így ebben az esetben az eljáró szervnek szükséges ellenőriznie a gazdálkodó szervezet nevében nyilatkozó természetes személy törvényes vagy ügyleti képviseleti jogosultságát a közhiteles nyilvántartásba (pl. cégnyilvántartásba) vagy a Rendelkezési Nyilvántartásba történő bekérdezéssel, vagy ha a nyilvántartás alapján az eljárási képesség nem ellenőrizhető, akkor az igazoló dokumentum bekérésével. [3]

Miért alkalmas?

Több olyan ok is létezik, mely szerint az AVDH megfelel a cégszerű aláírás követelményeinek.

Ha a dokumentum tartalmából megállapítható az aláíró minősége, az aláírás cégszerűnek minősül.

Vagyis, ha a dokumentumból kitűnik, hogy az aláírója rendelkezett cégjegyzési jogosultsággal, valamint a nyilatkozat írásba foglaltnak minősül (tartalma változatlanul visszaidézhető, nyilatkozattevő személye és a nyilatkozattétel időpontja azonosítható), akkor cégszerűnek tekinthető az aláírás. Ehhez egyértelműnek kell lennie, hogy az aláíró magánszemélyként, vagy a cég képviselőjeként járt el.

A bírósággal való kommunikáció során az AVDH elfogadott módja a dokumentumok hitelesítésének.

A papíralapú aláírásminta cégbírósági benyújtása már nem kötelező, de a céges e-tanúsítvány sem az, így nincs az írásbeliség cégszerű aláírásának formája korlátozva. Az is téves, hogy a cégnév mellett kell lennie az e-aláírásnak! A Magyar Ügyvédi Kamara szerint ellenjegyezhető az ügyvédek, jogtanácsosok által az az irat, amelyet AVDH-val írtak alá. [12]

Fontos kiemelni továbbá, hogy az Igazságügyi Minisztérium állásfoglalása alapján az AVDH hitelesítés alkalmazható cégképviseletre, tehát társaság vezető tisztségviselői is tudnak érvényesen jognyilatkozatot tenni az AVDH szolgáltatás használatával, az AVDH érvényes és hatályos cégjegyzésnek minősül. [22]

Az AVDH segítségével történő elektronikus aláírás cégszerűségének tekintetében álláspontunk megegyezik az Igazságügyi Minisztériuméval, ugyanakkor az már kötelmi jogi kérdéseket vet fel, hogy gazdálkodó szervezetek üzletszerűen alkalmazhatják-e az egyébként díjmentes szolgáltatást folyamataik kialakításához vagy erre esetlegesen külön megállapodást kell kötni az AVHD üzemeltetésére kijelölt szolgáltatóval. [27]

COVID Kivételek

A koronavírus járvány miatt kiemelten fontos, hogy csökkentsük a személyes érintkezést. Amennyiben lehetséges, használja az elektronikus ügyintézési lehetőségeket, illetve az elektronikus aláírást vagy az AVDH szolgáltatást a személyes ügyintézés vagy a papír alapú dokumentumok aláírása és postázása helyett. [3] A veszélyhelyzet idejére azonban 102/2020. (IV. 10.) Korm. rendelet lehetővé tette a jogi személy szerveinek, ill. jogi személynek minősülő tagjainak nyilatkozatai esetében az AVDH alkalmazását. [3]

A közigazgatási ügyek online intézését könnyítette az úgynevezett azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés (AVDH) szolgáltatás, amelynek segítségével olyan személyek is tudnak elektronikus úton dokumentumot aláírni, akik nem rendelkeznek elektronikus aláírással, de van Ügyfélkapu-regisztrációjuk. [10]

Mire Vigyázzunk?

Talán nem mindenki van tudatában, hogy ha esetleg odaadja valaki számára ügyfélkapus bejelentkezését, vagy ehhez valaki hozzáfér, akkor bizony a nevében a fenti módon bármilyen nyilatkozatot tehet, ami a fenti törvények alapján bizony hitelesnek minősül. [5]

Ha személyre szabott ügyintézési felületen (a www.magyarorszag.hu weboldalon) keresztül vesszük igénybe az AVDH-szolgáltatást, a hitelesített dokumentumhoz csatolt (NISZ által kibocsátott) igazolás minden esetben tartalmazza az úgynevezett 4T adatainkat (név/anyja neve/születési hely/születési idő). Ez azt jelenti, hogy akihez eljut az AVDH-val hitelesített dokumentum, ezen adatainknak birtokában lesz, azokat bármely módon továbbíthatja és felhasználhatja. Ez nem lenne probléma akkor, ha az AVDH-t eredeti céljára – az állami szervekkel való kommunikációra – használnánk és nem az üzleti életben szeretnénk igénybe venni. [6]

Az elektronikus aláírást az egész EU-ban kötelező elfogadni, de tapasztalataink szerint az AVDH-t inkább csak itthon érdemes használni. Egy hagyományos e-szignónál ugyanis a hitelesítő (például a dokumentumot elfogadó hivatal) azt tudja ellenőrizni, hogy ki írta alá az iratot (a példánál maradva a dokumentum beküldőjét személy szerint). Az AVDH e-szignója esetében azonban a NISZ az aláíró, és hitelesítésnél azt mondja meg az állami cég, hogy melyik ügyfélkapus fiókhoz tartozik az aláírás. [11]

AVDH Használata Szerzi Okosdokumentumokkal

A Szerzi szerződésgenerátorával készített dokumentumok, szerződések hitelesítésére is használhatjuk az AVDH szolgáltatást. Miután a rendszer az Ön bevitt adatai alapján elkészítette a koherens dokumentumot, nincs más teendője, mint a bejegyzés elején leírtak alapján végrehajtani a hitelesítési folyamatot. Ezzel pedig az utolsó lépés, a szerződés aláírása is kényelmessé, és egyszerűvé válik. Ha további kérdés merült fel Önben a szolgáltatás működését, vagy jogi kérdéseket illetően, vegye igénybe online jogi tanácsadás szolgáltatásunkat, mely keretében a Szerzire regisztrált, Ügyvédi Kamaránál ellenőrzött Ügyvédek állnak rendelkezésére 18 jogi kategóriában.