Előfordulhat olyan szituáció, amikor egy már elkészült dokumentum korábbi változatát szeretné visszaállítani. A Szerzi felületén nemcsak létrehozhat, módosíthat, vagy törölhet egy dokumentumot, de egy korábbi állapotára is visszaállíthatja azt, amennyiben szükséges.
Dokumentum elkészítése
Ennek a funkciónak az eléréséhez előbb létre kell hoznia egy dokumentumot.
Lépjen be a Szerzi oldalra és kattintson az „Új dokumentum létrehozása” gombra.
Itt a számtalan elérhető szerződés közül válassza ki az Ön számára megfelelőt. Ez a funkció minden szerződés esetében elérhető. Jelen példában az „Adásvételi szerződés ingóságra” dokumentumon mutatjuk be a visszaállítás lépéseit.
Kattintson a kiválasztott dokumentum alatt megjelenő „Kezdés” gombra. Miután elolvasta és megértette az adott dokumentumra vonatkozó tudnivalókat, el is kezdheti a szerződés kitöltését.
Dokumentum módosítása
Bármilyen korábbi részletet / értéket módosíthat, bármilyen korábbi állapotra visszaállíthatja a dokumentumot.
Mi a helyzet akkor, ha több eladó személyről lett tudomása? Első lépésként megadunk 1-et a „Hány Eladó van?” mezőhöz. A mezőből kikattintva az oldal elmenti a beírt értéket, ezt követően pedig ezt az értéket módosítom 2-re.
De mi a helyzet, hogyha mi mégis arra a verzióra szeretné visszaállítani a szerződést, amikor még az Eladó értékének az 1-et adtuk meg és nem a 2-öt?
A példa kedvéért tehát, hogyha egy szerződés generálása 10 lépésből áll, de az újonnan bekövetkezett tények miatt módosítani szeretné akkor visszaugorhat például a 3. lépésre, amelyben megadta a vételárat.
Miután a rendszer elmentette a módosításokat, a jobb felső sarokban kattintson a „Részletek” gombra.
Itt láthat minden módosítást, amit ebben a dokumentációban végezett. Egyszerűen kiválaszthatja, hogy mely korábbi állapotára szeretné visszaállítani a dokumentumot.
A Dokumentum korábbi változatai
Mi az a „módosítási eseménytörténet” és visszaállítás?
A „módosítási eseménytörténet” minden változtatást elment, amit egy adott szerződésben csinál. Legyen az egy mezőbe történő beírás, vagy egy lehetőség kiválasztása.
Itt áttekinthet minden korábbi változtatást, a változtatás időpontját, illetve, hogy az adott módosításnál a dokumentum hány százalékban volt kész.
A módosítási eseménytörténetben lehetősége van a Dokumentummódosítás eseménytörténet másolására és az egyszerű Visszaállításra.
- Abban az esetben, ha a „Dokumentummódosítás eseménytörténet másolására” kattint, a rendszer automatikusan létre fog hozni még egy ugyanilyen dokumentumot, ugyanezekkel a módosításokkal, amit aztán kedvére használhat.
- Amennyiben pedig a „Visszaállítás” gombra kattint, ugyanebben a dokumentumban marad, csak visszaugorhat a szerződés azon állapotába, ahol a módosítást végrehajtotta.
Miután rákattintott a „Visszaállítás” gombra, különböző információkat olvashat a kiválasztott módosításról.
Amennyiben szeretné, beállíthatja, hogy a visszaállítás ne módosítsa a dokumentum nevét, valamint ne törlődjenek az időközben létrehozott jegyzetei se.
Ahhoz, hogy a kiválasztott módosításhoz visszaugorjon, adja meg a jelszavát, majd kattintson a „Visszaállítás” gombra a felugró ablakban.
Ennek a funkciónak a körültekintő alkalmazásával megkönnyítheti a munkáját bizonyos helyzetekben.
Gyakran intézett kérdések
Mennyi módosítást ment el a módosítási eseménytörténet?
Bármennyit, nincs limit. Amennyi módosítást végrehajt, az itt meg fog jelenni.
Kötelező ezt a funkciót használnom egy dokumentáció kitöltésénél?
Természetesen nem. Ez a funkció pusztán megkönnyítheti a munkánkat, használata mindössze opcionális.
Ha visszaállítom a dokumentáció egy adott időpontra, az utána lévő módosítások elvesznek?
Igen. A visszaállítás időpontja után történt módosításokat nem fogja a dokumentáció tartalmazni.
