A társasházak napjaink egyik legnépszerűbb lakhatási megoldásai, de sokan nem ismerik a működésük menetét. A legfontosabb, lakógyűlésen megszavazott társasházi döntések végrehajtásáért és elvégzéséért a közös képviselő (vagy az intézőbizottság) felel. Ez egy meglehetősen komplex feladatkör, hiszen a Társasházi törvényben meghatározottakon túl számos mindennapi teendővel, valamint a lakókkal való szoros együttműködéssel jár. A következő cikkünkben a közös képviselő, a számvizsgáló bizottság és az intézőbizottság feladatkörét fogjuk bemutatni.
Közös képviselő
Megválasztása
A közös képviselő megválasztása a társasházi közgyűlés hatáskörébe tartozó döntés, amelyhez egyszerű többség, vagyis a jelenlévő tulajdonosok 50%-nak plusz egy főnek a szavazata szükséges az erről szóló lakógyűlésen.
Ki lehet közös képviselő?
Közös képviselői feladatot elláthat, valamint a társasházi ügyekért felelős lehet:
- Bármelyik tulajdonostárs.
- Társasházkezelő cég.
- Ingatlankezelői jogosultsággal rendelkező cég.
Ki nem lehet közös képviselő?
- Aki büntetett előélettel rendelkezik.
- Aki a közös képviselői tevékenységét érintő foglalkozástól való eltiltás hatálya alatt áll.
- Aki ilyen tevékenységével összefüggésben keletkezett fizetési kötelezettségének nem tett eleget, és azt jogerősen megállapították.
- Az az üzletszerűen társasházkezelői vagy ingatlankezelői tevékenységet végző cég, ami nem rendelkezik a szükséges szakképesítéssel, valamint nincsen ezen tevékenysége bejelentve.
A közös képviselő feladatkörei
A közös képviselő feladatköreit a Társasházi törvény és a társasház Szervezeti és Működési Szabályzata határozza meg. A közös képviselő feladata többek között az, hogy:
- Előkészítse, valamint végrehajtsa a közgyűlés határozatait.
- Minden szükséges lépést megtegyen az épület fenntartása érdekében.
- Jogi ügyekben a társasház képviseletét elássa, illetve együttműködjön a hatóságokkal és a jegyzővel.
- Beszedje a közös költséget, emellett behajtsa az esetleges tartozásokat.
- Nyilvántartást vezessen a közgyűlés határozatairól és azok végrehajtásáról.
- Költségvetési elszámolást készítsen évente.
A közös képviselő a munkájáért díjazásra jogosult, amelynek összegét a felek egymás közötti megállapodása határozza meg. A közös képviselő megbízása a legtöbb esetben megbízási szerződéssel történik. Amennyiben ilyen dokumentumra lenne szüksége, a Szerzi platformon gyorsan és egyszerűen elkészítheti sajátját okosdokumentumunk segítségével.
Az intézőbizottság
A tulajdonosi közösség dönthet úgy is, hogy nem bíz meg egy közös képviselőt a ház ügyeinek intézésével. Ebben az esetben a tulajdonosok közül intézőbizottság kerül létrehozásra. Az intézőbizottság feladata megegyezik a közös képviselő hatásköreivel. Tagjait tekintve legalább egy elnökből és két tagból tevődik össze.
Számvizsgáló bizottság
A társasház jogszerű, valamint eredményes működésének harmadik alapköve a számvizsgáló bizottság. Ennek a szervnek a legfőbb feladata az, hogy ellenőrizze a közös képviselő (vagy az intézőbizottság) tevékenységét, valamint felügyelje a társasház pénzügyi működését. A számvizsgáló bizottság ebből kifolyólag a következő hatáskörökkel rendelkezik:
- Bármikor ellenőrizheti a közös képviselő (és az intézőbizottság) tevékenységét, havonta vizsgálhatja a társasház pénzforgalmát.
- Véleményezheti az előterjesztett napirendi pontokat.
- Javaslatot tehet a társasházi tisztviselők díjazására.
- Ha a közös képviselő nem tesz eleget a tulajdonostársak kérésének, helyette intézkedve összehívhatja a közgyűlést.
Egy társasház hatékony működéséhez a közgyűlés, a közös képviselő és a számvizsgáló bizottság jogszerű és eredményes munkája elengedhetetlen tényező. Ugyanakkor feladataik ellátása során sajnálatos módon számos visszaéléssel is találkozhatunk. Amennyiben bármilyen jogi problémája adódik a társasháza működésével, vagy személyre szabott segítségre lenne szüksége, keresse bizalommal a Szerzi platformon regisztrált ügyvédeket, akik online jogi tanácsadás keretében, kedvező feltételekkel szívesen rendelkezésére állnak.