Meghatalmazás minta és képviselet – kisokos a mindennapi ügyintézéshez

• Ha a hatósági határozaton alapuló törvényes képviseleti jogosultságra szeretnénk példát keresni, az a gyámhatósági döntésen alapuló törvényes képviselet lenne a gyámrendelés esetében.
• Bírósági határozaton alapul a törvényes képviselet, amennyiben a bíróság a nagykorú cselekvőképességet korlátozó, vagy kizáró gondnokság alá helyezéséről határoz. [26,27,28,29,30]

Ügyleti képviselet

Amennyiben meghatalmazást adunk valakinek, ügyleti képviseleti jogot keletkeztetünk számára. Ez egy olyan egyoldalú jognyilatkozattal (vagyis a meghatalmazással) történik, amely feljogosítja a meghatalmazottunkat arra, hogy a képviseletünkben jogok szerzésével és adott esetben kötelezettségek vállalásával a nevünkben eljárjon. Ennek a felhatalmazásnak a terjedelme változatos lehet, a szándékaink és belátásunk alapján egy meghatározott ügyre, ügyek csoportjára, vagy akár általánosságban történő eljárásra is szólhat. [31,32,33,34,35,36,37]

Szervezeti képviselet, vagy a jogi személyek képviselete

A képviselet harmadik fontos esete a jogi személyek képviselőjeként eljáró vezető tisztségviselők képviseleti jogkörét jelenti. Ehhez nincs szükség meghatalmazásra, vagy bírósági ítéletre, ugyanis a képviseleti jogosultság a vezető tisztségviselői pozíció betöltésével automatikusan együtt jár.

,,A vezető tisztségviselők képviseleti joga általános: a társaság valamennyi ügyére, jognyilatkozatára kiterjed, mindenfajta korlátozás nélkül. A Ptk. rögzíti, hogy a vezető tisztségviselő képviseleti jogát – főszabályként – önállóan látja el.” [3] [39,40,41]

Rendelkezési Nyilvántartás

A képviseleti jog tárgyalása körében mindenképpen érdemes megemlítenünk a Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) szolgáltatást is, amelyet az AVDH-hoz hasonlóan az Ügyfélkapu segítségével vehetünk igénybe.

Mi a lényege a szolgáltatásnak?

Az RNY a nyilvántartási funkció mellett egyfajta közvetítő csatornát képez a magánszemélyek és a hatóságok között, amelyre az ügyfelek teljes bizonyító erejű magánokiratként feltölthetik

• az ügyintézéssel összefüggő rendelkezéseiket.
• jognyilatkozataikat.
• meghatalmazásaikat.

Ennek a szolgáltatásnak az egyik pozitívuma az, hogy az ügyfelek rendezetten, egy felületre csoportosítva kezelhetik az ügyintézéssel összefüggő rendelkezéseiket, másrészt, a hatóságok is maradéktalanul megismerhetik e körben a szándékaikat, preferenciáikat.

Kik tehetnek rendelkezést az RNY felületén?

• Nagykorú természetes személyek, akik valamely személyi alapnyilvántartásnak (például a személyiadat- és lakcímnyilvántartásnak) alanyai.
• Gazdálkodó szervezetek. Esetükben a rendelkezést a képviseleti jogukkal bíró természetes személyek jogosultak megtenni, a szervezet beazonosítását és a képviseleti jogosultság sikeres ellenőrzését követően.

RNY és meghatalmazások

Az ügyfelek a Rendelkezési Nyilvántartásban meghatalmazás típusú rendelkezést is tehetnek, amely nemcsak elektronikus, hanem személyes ügyintézés esetén is irányadó lesz. Ebben az esetben elegendő erre hivatkozni, nincs szükség a meghatalmazás felmutatására.

A nyilvántartásban általános és ügyleti meghatalmazások rögzítésére is lehetőségünk van.

Milyen rendelkezéseket tehetünk még?

• Kapcsolattartási rendelkezéseket. Ebben a körben nyilatkozhatunk arról, hogy milyen módon szeretnénk tartani a kapcsolatot a hatósággal az eljárása során. Választhatunk elektronikus és nem elektronikus formát, valamint rögzíthetjük egyéb elektronikus elérhetőségünk adatait is.
• Azonosítási rendelkezést.
• Értesítési szolgáltatással kapcsolatos rendelkezést.
• Szabadszöveges rendelkezéseket, amennyiben az eljáró hatóság biztosítja ennek lehetőségét. [42,43,44,45,46,47,48]

Meghatalmazás a Szerzi okosdokumentumával

A digitális forradalom hatása a hagyományokat erősen óvó jog területén is érezhető, amely az okosdokumentumok nyújtotta hatékonyságban és innovációban is megfigyelhető. Az okosdokumentumok olyan megállapodások létrehozását teszik lehetővé, amelyek számos előnnyel rendelkeznek, többek között a digitális formátumuk, az interaktivitás, az automatizáció, valamint a kényelem teszik őket olyan népszerű formátummá. A következőkben a Szerzi platform egyik fő szolgáltatásának, a meghatalmazás okosdokumentum generálásának legfontosabb tudnivalóit gyűjtöttük össze.

Könnyen hozzáférhető

A Szerzi meghatalmazásának egyik legnagyobb előnye a hagyományos papír alapú megoldásokhoz képest az, hogy a digitális formátumának köszönhetően bárhol és bármikor elérhetjük, csupán internetkapcsolatra vagy a letöltött file-ra van szükségünk.

Gyorsan és egyszerűen szerkeszthető

Az okosdokumentumok generálása rendkívül egyszerű és gyors folyamat. A platform egy űrlaphoz hasonlóan, témakörök alapján csoportosítva teszi lehetővé az adataink bevitelét, így könnyedén átláthatjuk a készülő dokumentumunk tartalmát. A dokumentum teljes mértékben a személyünkre és egyéni igényeinkre szabható, illetve a későbbiekben a módosítása is hasonlóan előnyös formában történhet.

Naprakész

A Szerzi platform által kínált meghatalmazás okosdokumentum – az oldalon elérhető dokumentumtípusokhoz hasonlóan – mindig naprakész, vagyis a hatályos jogszabályok megtartásával történik. Ez lehetővé teszi a jogszerű eljárást, és minimalizálja annak az esélyét, hogy érvénytelen okirat készüljön a folyamat eredményeként.

Biztonságos

Az okosdokumentum azért is előnyös választás lehet, mert a digitalizált formájának köszönhetően nehezen képzelhető el, hogy eltűnjön vagy megsemmisüljön. A papír alapon őrzött okiratok esetén a titkosításuk és védelmük komolyan félkészültséget igényel, amely mellett sajnos a hibák lehetőségét nem zárhatjuk ki.

Védi a környezetet

Kevéssé a jogi biztonság vagy érvényesség kérdése körébe sorolható, ám annál figyelemre méltóbb előnye a Szerzi meghatalmazás okosdokumentumának az, hogy nem szükséges papír az elkészítéséhez. A fentebb sorolt előnyök mellett a fák védelmét, és a hulladékgazdálkodás terheinek csökkentését is elősegíthetjük, ha az okosdokumentumok mellett tesszük le a voksunkat.

A meghatalmazás és a képviselet egymással szorosan összefüggő jogintézmények, amelyek a közeli kapcsolatuk ellenére más célt szolgálnak és más tulajdonságokkal, jellemzőkkel rendelkeznek. Ahogy fentebb is említettük, mindkét fogalom a jog leghétköznapibb, leggyakoribb megnyilvánulási formái közé tartozik, így nem árt, ha néhány gondolatot szánunk a közelebbi megismerésükre, hiszen gyakran számíthatunk a megjelenésükre.

Amennyiben e két jelenséggel, vagy az okosdokumentumok generálásának eredményével kapcsolatban segítségre van szüksége, forduljon bizalommal a Szerzin regisztrált ügyvédekhez, online jogi tanácsadás keretében.