Egy vállalkozás indítása sok ember számára izgalmas és kihívásokkal teli projekt lehet. Az új üzleti ötlet megvalósítása mögötti lépések között kulcsfontosságú teendő a cég hivatalos bejegyzése. A cégbejegyzés folyamata jogi és adminisztratív lépésekből áll, amelyeket követni kell annak érdekében, hogy vállalkozása hivatalosan is működhessen. A vállalkozás jellege és mérete alapján választható meg a legmegfelelőbb jogi forma, ami hatással lehet a cég adminisztrációs költségeire, adózási kötelezettségeire és jogi felelősségére.
Jogalanyok
A gazdasági jogban a jogalanyok olyan személyek vagy szervezetek, akik jogokkal és kötelezettségekkel rendelkeznek. A jogalanyok lehetnek:
- természetes személyek (tehát a cselekvőképes ember),
- jogi személyek (például vállalatok, társaságok) vagy
- jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb alanyok (társasházak). [1,2,3]
A jogalanyok fontos szerepet játszanak a gazdasági jog területén, mivel jogi személyként részt vehetnek a gazdasági tevékenységekben, szerződéseket köthetnek, vagyonnal rendelkezhetnek. Például a vállalatoknak joguk van eladni és vásárolni, szerződéseket kötni partnereikkel, alkalmazottakat foglalkoztatni, de ezután a tevékenységük után adófizetésre kötelesek. [4]
Ezenkívül a jogalanyoknak számos jogszabályi követelménynek meg kell felelnie, illetve a gazdasági jog keretei között kell működnie, hiszen ezek a szabályok biztosítják, hogy az üzleti tevékenységek tisztességesek és törvényesek legyenek. [5]
A jogalanyokat gyakran különféle jogi státuszokra osztják, például egyéni vállalkozók, részvénytársaságok, korlátolt felelősségű társaságok stb., amelyek különböző jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezhetnek a gazdasági tevékenységeik függvényében. [6]
Ennek relevanciája általában a jogi érdekek védelme vagy a folytatni kívánt gazdasági működés alapvető természete. Egy kis családi zöldségbolt nyitásához például valószínűleg a betéti társasági forma lesz a legkedvezőbb. Ezzel ellentétben egy fuvarozási céget korlátolt felelősségű társaságként kedvezőbb alapítani. [7]
A jogi személyiség követelményei
- Saját név: A sajátos elnevezés egy alapvető feltétel annak érdekében, hogy a gazdasági szereplőket egymástól egyértelműen el lehessen különíteni. A névválasztás gyakran okoz fejtörést, így ezzel kapcsolatban segítünk megfelelő döntést hozni, amely a jogszabályi kritériumoknak eleget tesz. [8,9]
- Székhely: A kapcsolat felvétele tekintetében létfontosságú a székhely megjelölése, hiszen e nélkül nem volna lehetőség hivatalos kapcsolatot létesíteni céggel, így ez lesz a társaság alapvető levelezési és elérhetőségi címe. [10,11]
- Tagoktól, alapítóktól elkülönült vagyon: Jelentősége a gazdasági tevékenység folytatásában jelentkezik. E tekintetben vagyont érintő gazdálkodást folytat, amit ezáltal kockáztat is. Az elkülönült vagyon a vállalt kötelezettségek esetleges elmulasztása során válik relevánssá, hiszen a tartozásokért elsősorban ebből kereshet kielégítést a jogosult. [12,13]
- Ügyvezetést és képviseletet ellátó szervezet: A központi eleme a jogi személynek, hiszen az ügyvitel és a döntéshozatal ehhez a szervhez köthető, e nélkül pedig nem tudna működni. [14,15]
Jogi személyek formái
- Egyesület
- Gazdasági társaságok:
- Közkereseti társaság
- Betéti társaság
- Korlátolt felelősségű társaság
- Részvénytársaság
- Szövetkezet
- Egyesülés
- Alapítvány [16]
Egyéni vállalkozás
Más néven a magánszemély által folytatott vállalkozási tevékenység körében is több formában van lehetőség vállalkozást folytatni: [17,18]
- Egyéni vállalkozás, egyéni cég
- Adószámos magánszemély
- Mezőgazdasági termelő
A tevékenység megkezdésének bejelentését ma már megtehetjük személyesen a járási hivatalban, illetve elektronikusan is. Fontos változás, hogy vállalkozói igazolványt 2020 óta nem bocsát ki a hatóság, azt már nem lehet igényelni. [19,20]
A társasági jog alapelvei
A napjainkra jellemző gazdasági rendszert több különböző elv működteti. A társaságok életét a következő alapelvek határolják be:
- Társulási szabadság elve: a vállalkozás szabadságát rögzítő elv, amely szerint nem lehet korlátozó feltételekhez kötni a társaság alapítást. Megjegyzendő, hogy bizonyos korlátok mégis jelen vannak a gazdasági élet tisztességének biztosítása érdekében. [21,22]
- Nyilvánosság elve: az átlátható gazdaság és jogszerű működés kritériuma. [23]
- Társult tagok egyenlőségének elve: ennek köszönhetően nem lehet különbséget tenni a tagok között és arányaiknak megfelelően részesedhetnek a nyereségből, illetve helytállnak a veszteségek terén. [24]
- Bírói kontroll megvalósulása: a törvényességi felügyeletet általánosságban a cégbíróság látja el. Ezen felül a jogvitákat a bíróság rendezi szükség esetén. [25]
A cégalapítás feltételei
Ahhoz, hogy a cég működőképes legyen és a jogszabályoknak megfelelően működjön, a következő feltételek teljesítése szükséges: [26,27]
I. Létesítő okirat elfogadása
II. Hatósági és működési engedély megléte (amennyiben szükséges)
III. A társaság nyilvántartásba vétele
Ezek a feltételek biztosítják, hogy a cég megkezdhesse működését és a gazdasági élet aktív szereplőjévé válhasson. Fontos megérteni, hogy a konkrét követelmények változhatnak a társaság típusától, tevékenységétől és egyéb nem jogi tényezőktől függően. [28,29]
A létesítő okirat formai kellékei
A társaság alapvető okirata, amely lefekteti a működés feltételeinek körülményeit, emellett rögzíti az alapítók személyét, a tagok nevét, a társaság székhelyét, esetleges telephelyét, tevékenységi körét és egyéb lényeges információkat. [30,31]
Azonban az okiratnak bizonyos formai kellékeknek is meg kell felelnie, mielőtt arról beszélhetnénk, hogy tartalmában megfelel-e a jogszabályi követelményeknek. [33]
- Szükséges az írásba foglalás.
- Minden tag aláírását tartalmaznia kell.
- Ügyvédi ellenjegyzés vagy közokirati forma szükséges (közjegyző segít ebben).
+1 Bizonyos esetben lehetőség van szerződésmintát alkalmazni. További információk lentebb ennek feltételeiről. [34]
A létesítő okirat kötelező tartalmi elemei
- cégnév,
- a tagok neve,
- székhely, telephely, fióktelep megnevezése,
- tevékenységi kör,
- első vezető tisztségviselő,
- felügyelő bizottsági tagok,
- könyvvizsgáló megnevezése,
- cégjegyzés (a cég írásbeli képviselete),
- vagyon,
- időtartam (főszabály: határozatlan idő) [35]
- Cégnév
Egy jól megválasztott és vonzó cégnév pozitív benyomást kelthet a vásárlókban, és segíthet abban, hogy a vállalkozás kiemelkedjen a versenytársak közül. [36,37]
A megfelelően megválasztott cégnév segíthet abban, hogy a vállalkozás célzottan kommunikáljon az ügyfelekkel és partnerekkel. Ezek a tényezők mind azt mutatják, hogy a cégnévnek nem csupán formai, hanem stratégiai és kommunikációs jelentőséggel is bírnak egy vállalkozás életében. [38]
A jogszabályi rendelkezések oldaláról azonban komoly feltételeknek kell megfelelni annak érdekében hogy jóváhagyják a cégnévet és bejegyezzék a társaságot a cégjegyzékbe. [39]
A cégnév két alapvető elemből tevődik össze: az egyéni vezérszóból és a cégforma megjelöléséből.
A cégnévvel szemben a következő követelményeket támasztja a jogszabály:
- Cégkizárólagosság: egy meghatározott cégnevet egyértelműen elkülöníthető névvel kell megjelölni, amely eltér más Magyarországon bejegyzett cégnevétől. [40]
- Cégvalódiság: a cégformának párhuzamban kell állnia a társaság által végzett tevékenységgel. [41]
- Cégszabatosság: A magyar helyesírás szabályainak megfelelő nevet kell választani. Ez alól kivétel a vezérszó. [42]
A vagyoni hozzájárulás
Alapszabálya, hogy minden tag a közös gazdasági tevékenység folytatására vállal kötelezettséget, ezért vagyoni hozzájárulást kell szolgáltatniuk. [43]
Lehetséges módjai a pénzbeli és a nem pénzbeli hozzájárulás. [44]
- Kkt. min.: 2 Forint
- Bt. min.: 1 Forint
- Kft. min.: 3 millió Forint
- Zrt. min.: 5 millió Forint
- Nyrt. min.: 20 millió Forint
A bejegyzési eljárás sajátosságai
A bejegyzési eljárás az új társaságok hivatalos nyilvántartásba vételének folyamata. A cégbejegyzés számos sajátossággal rendelkezik:
- nemperes eljárás,
- kérelemre indul,
- kizárólag okirati bizonyításra van lehetőség,
- jogi képviselő igénybevétele kötelező,
- elektronikus eljárás. [45]
Bejegyzési eljárás
Mivel a bejegyzési eljárás kérelemre indul, az általunk bejegyeztetni kívánt cégnek a szükséges dokumentumait kell benyújtani. Az eljárás alapját a kérelmünk és annak mellékletei adják együttesen. Amennyiben valamelyik okirat komoly hiányosságban szenved (pl. tagok megnevezése elmarad), akkor elutasító végzést eredményezhet a kérelmünk. [46]
Kérelem
A létesítő okirat aláírásától 30 napon belül kell benyújtani. Amennyiben csak később nyújtjuk be a kérelmet úgy pénzbírsággal kell számolnunk. A kérelmet elektronikus úton kell benyújtani, a jogi képviselő elektronikus aláírásával ellátva. [47]
Melléklet
A felsorolás nem kimerítő, azonban következők tartoznak ide:
- Létesítő okirat
- Székhely, telephely, fióktelep használatára feljogosító okirat
- A kulcsszemélyzet (többek között a vezető tisztségviselő, felügyelő bizottsági tagok, könyvvizsgáló) megválasztást elfogadó, illetve az összeférhetetlenségre is kiterjedő nyilatkozatai
- Aláírási címpéldány közokirati formában vagy ügyvéd által készített aláírásminta
- Jogi képviselő meghatalmazása
- Közzétételi költség megfizetésének igazolása
- Adószám megállapításához szükséges nyilatkozat
- Plusz egyes cégformákhoz szükséges egyéb mellékeletek
Szerződésminták alkalmazása
A szerződésminta jelen esetben nem egyszerűen egy kiegészítendő blanketta szerződés. Ez egy jogszabály által biztosított lehetőség, amelyet a cégalapítók alkalmazhatnak a következő társasági formák esetében: kkt., bt., kft. és zrt. A szerződésmintát a 21/2006. (V.18.) IM rendelet tartalmazza. [48]
A szerződésmintának az a szerepe, hogy a létesítő okiratot pótolja. Bár egyszerű és gyors kitöltést tesz lehetővé, tulajdonképpen a cég adott társasági formára uniformizált módon történő létrehozását eredményezik. Ezáltal hasonló formájú társaságokat jegyeznek be, ellenben a célja nem is ez, hanem a jogszerű létrehozás és a sikeres bejegyzési eljárás lefolytatása. [49]
Nagy előnye, hogy a szerződésminta alapján benyújtott kérelmet az egyszerűsített cégeljárás szabályai alapján bírálják el. Ez gyorsabb bejegyzést eredményezhet. [50]
Segít a Szerzi
A vállalkozás indítása és a cég bejegyzése sokszor akad el valamilyen apró akadály miatt. Érdemes elkerülni ezeket az apró buktatókat azzal, hogy minél jobban felkészülünk a bejegyzési eljárás részleteinek és a cégalapításnak a legfontosabb elemeiből.
Amennyiben további segítségre volna szüksége akár a cégbejegyzési eljárással vagy a társasági joggal kapcsolatban, esetleg bármely más jogi témában kérdése merülne fel, forduljon bizalommal a Szerzi platformon regisztrált ügyvédek egyikéhez online jogi tanácsadás keretében, aki készséggel áll rendelkezésére.
Források
[1] https://www.arcanum.com/en/online-kiadvanyok/Lexikonok-a-magyar-nyelv-ertelmezo-szotara-1BE8B/j-32DF3/jogalany-3357C/
[2] http://www.jgypk.hu/tamop13e/tananyag_html/jogialapismeretek/171_a_jogviszony_alanyai.html
[3] https://szakcikkadatbazis.hu/doc/4445759
[4] https://hold.hu/lexikon/jogi-szemely-es-termeszetes-szemely/
[5] https://birosag.hu/sites/default/files/static/ptk_e_learning/ptk4/lecke1_lap3.html
[6] https://ugyfelcentrum.fovarositorvenyszek.birosag.hu/book/export/html/26
[7] https://kuria-birosag.hu/hu/kuriai-dontesek/142-az-egyeni-vallalkozoi-tevekenyseg-megkezdesevel-onallo-elkulonult-jogalany-nem
[8] https://bplegal.hu/jogi-kisokos/jogi-szemely/
[9] https://drujvary.hu/cegnev-valasztasanak-szabalyai/
[10] https://www.drkolozsvariugyvediiroda.hu/l/blogbejegyzes-kepekkel/
[11] https://szekhelyszolgaltatas.eu/blog/a-szekhely-es-a-kozponti-ugyintezes-helye
[12] https://eta.bibl.u-szeged.hu/4933/1/TAMOP_TTIK_gazdaságinformatikusok_Társasági jogi alapism. jegyzet_végleges.pdf
[13] https://szakcikkadatbazis.hu/doc/6407796
[14] https://kocsisszabougyved.hu/lehet-e-ceg-vezeto-tisztsegviselo/
[15] https://kocsisszabougyved.hu/hogyan-lehet-a-munkavallalo-a-ceg-kepviseloje/
[16] https://bkik.hu/vallalkozasi-formak
[17] https://nav.gov.hu/adozas-mindenkinek/vallalkozas/Egyeni-vallalkozas-inditasa
[18] https://features.hu/egyeni-vallalkozas-inditasa/
[19] https://katautan.szamlazz.hu/egyeni-vallalkozas-inditasa/
[20] https://veszpremikamara.hu/egyeni-vallalkozas
[21] https://dfk-online.sze.hu/images/egyedi/doktori/áll_és_jog_alap_érték_változó_világ/bodnár.pdf
[22] https://szakcikkadatbazis.hu/doc/9775248
[23] https://gmtlegal.hu/cikkek/jogi-szemelyek-egyseges-nyilvantartasa.php?kid=4&did=320
[24] https://eta.bibl.u-szeged.hu/3375/321/EFOP343_Olvasólecke_Társasági jog I_Bev a tj_Farkas Csaba_20210115.pdf
[25] https://antk.uni-nke.hu/document/akk-uni-nke-hu/Tarsasagi_jogi_lexikon.pdf
[26] https://tudatos-konyveles.hu/cegalapitas-menete/
[27] https://logoszcegcsoport.hu/szakmai-irasok/cegalapitas-feltetelei
[28] https://wise.com/hu/blog/cegalapitas-menete-es-feltetelei
[29] https://www.rsm.hu/blog/2011/09/a-cegalapitas-elso-tiz-lepese
[30] http://www.jgypk.hu/tamop13e/tananyag_html/jogialapismeretek/121_ltest_okirat.html
[31] https://bplegal.hu/jogi-kisokos/letesito-okirat/
[32] https://www.sknb.hu/index.php/hirek/jogi-alapismeretek/41-gazdasagi-tarsasag-letesito-okirata
[33] https://birosag.hu/sites/default/files/static/ptk_e_learning/ptk4/lecke2_lap2.html
[34] https://www.nonprofit.hu/tudastar/milyen-kotelezo-tartalmi-elemei-vannak-letesito-okiratnak-kozhasznu-szervezetek-eseteben
[35] https://jogaszvilag.hu/cegvilag/a-cegeljarasban-becsatolando-okiratok-alaki-kovetelmenyei/
[36] https://logoszcegcsoport.hu/egyeb/cegnev-ellenorzes
[37] http://www.mie.org.hu/fuzetek/cegnev.html
[38] https://www.billingo.hu/blog/olvas/cegnev
[39] https://drujvary.hu/cegnev-valasztasanak-szabalyai/
[40] https://tancziko.hu/cegnev-kivalasztasanak-szabalyai/
[41] https://davidkovacs.com/cegnev-valasztas/
[42] https://erthetojog.hu/tarsasagi-jog/a-cegnev-mindent-elbir-betekintes-a-nevadas-szabalyaiba/
[43] https://jogaszvilag.hu/cegvilag/vagyoni-hozzajarulas-a-cegmukodesben/
[44] https://drlauscher.hu/ezek-a-legfontosabb-tudnivalok-cegalapitas-elott/
[45] https://adozona.hu/jogtar/701019_Cegjogi_utmutato
[46] http://www.jgypk.hu/tamop13e/tananyag_html/jogialapismeretek/213_cgbejegyzsi_eljrs.html
[47] https://blog.kpmg.hu/2023/03/valtozasok-a-cegeljarasokban-ii-a-bejegyzesi-eljarasok-legfobb-szabalyai/
[48] https://ceginformaciosszolgalat.kormany.hu/szerzodesmintak
[49] https://ugyved.hu/tartalom/43/uj-szerzodesmintak-a-cegeljarasban
[50] https://szekhelyszolgaltatas.eu/blog/cegalapitashoz-szukseges-adatok-es-dokumentumok