Mi az a meghatalmazás, és miért fontos a mindennapjainkban?

A meghatalmazás tartalma alapvetően leginkább azon múlik, hogy a meghatalmazó milyen célt szeretne vele elérni. Annak ellenére, hogy viszonylag szabadon alakítható a tartalma, vonatkoznak rá törvényi rendelkezések: a legfontosabb szabályait a Polgári Törvénykönyvben (Ptk.) találhatjuk meg. Ezek közül a legfontosabbak a következők:

1. A meghatalmazást a képviselőhöz, illetve az érdekelt hatósághoz, bírósághoz, vagy ahhoz a személyhez kell intézni, akinél a meghatalmazott képviselőnk jogosult lesz jognyilatkozatot tenni.
2. A meghatalmazást olyan formában tehetjük meg, amilyen a képviselőnk által megtehető nyilatkozat formája lesz.
3. A meghatalmazás addig érvényes, amíg a meghatalmazó vissza nem vonja.
4. Meghatalmazóként nem mondhatunk le arról a jogunkról, hogy a jövőben visszavonjuk a meghatalmazást, vagy korlátozzuk a terjedelmét. Vagyis a meghatalmazást a későbbiekben is bármikor visszavonhatjuk vagy módosíthatjuk.
5. Adhatunk általános meghatalmazást is.
6. A meghatalmazott képviseleti jogának a terjedelmét az határozza meg, hogy mi az a cél, amit a képviselet létesítésével el szeretnénk érni. [4] [5] [6] [7] [8] [9]

Mire szólhat a meghatalmazás?

A meghatalmazás tartalma elsősorban azon múlik, hogy a meghatalmazónak milyen szándékai vannak, mi az a tevékenység, amelyet más közreműködésével szeretne elvégeztetni. Ez azt jelenti, hogy szólhat egyetlen egy ügyre, például arra, hogy a meghatalmazott a nyaralásunk alatt vegye át a futártól az érkező csomagunkat. Ez a képviselet legszűkebb terjedelme, azonban létezik általános meghatalmazás is, amely keretében a legszélesebb a meghatalmazott mozgástere. Általános meghatalmazást akkor érdemes adnunk, ha nem egy-egy konkrét ügyben, hanem általánosságban van szükségünk képviseletre, azonban ehhez szigorúbb alaki követelményeket kell betartanunk. Ezen a két lehetőségen kívül a meghatalmazás meghatározott időszakra, vagy ügycsoportokra is szólhat. [10] [11]

Mit tehet a meghatalmazott a meghatalmazás alapján?

A meghatalmazás legfontosabb következménye az, hogy képviseleti jogot keletkeztet, amelynek időtartama és terjedelme a meghatalmazó akaratától is függ. Vagyis ez röviden azt jelenti, hogy a képviselő csak azt teheti meg érvényesen, amire a meghatalmazó a meghatalmazásban felhatalmazta őt.

Fontos megjegyeznünk, hogy a meghatalmazás nem eredményez kötelezettséget a meghatalmazottnak, hiszen ez csak egy egyoldalú nyilatkozat, amely feljogosítja őt, lehetővé teszi számára a képviseletet. [12] [13] [14]

Mire használhatjuk a meghatalmazást?

A meghatalmazás az életünk számos területén alkalmazható, rendkívül sokoldalúan használható jogi eszköz. A leglényegesebb tulajdonsága az, hogy megkönnyíti az ügyvitelünket, amikor valamilyen okból a személyes jelenlétünk nem lehetséges. Az alábbiakban összegyűjtöttünk néhány példát arra, hogy milyen esetekben érdemes meghatalmazást készítenünk:

1. Jogi ügyek esetén a meghatalmazás segítségünkre lehet dokumentumok aláírásában, vagy akár az ügyvédünk megbízásában is.
2. Egészségügyi területen például egészségügyi dokumentumok átvételét vagy a gyógyszerek kiváltását intézhetjük általa.
3. A pénzügyeinkben is használhatjuk, például csekkek befizetésekor, vagy adóügyeink intézése során. [15]

A meghatalmazás egy olyan jogi eszköz, amely megoldást jelent azokra a helyzetekre, amikor nincs lehetőségünk a személyes ügyintézésre. Legyen szó családi, pénzügyi, jogi, vagy egészségügyi problémáról, fontos, hogy csak olyan személynek adjunk meghatalmazást, aki megbízhatóan és a mi javunkat szem előtt tartva fogja ellátni a képviseletünket, hiszen ellenkező esetben rendkívül kiszolgáltatott helyzetbe kerülhetünk.

Meghatalmazás és postai küldemények

Gyakran előfordulhat, hogy egy hivatalos levelet vagy küldeményt csak személyesen lehetne átvenni, azonban hosszabb utazásunk, vagy esetleg betegségünk miatt nem tudunk személyesen intézkedni. Ebben az esetben felmerül a postai meghatalmazás lehetősége. De kit hatalmazhatunk meg az átvételre? Csak formanyomtatványt alkalmazhatunk? Mi történik a küldeményünkkel, ha nem vesszük át? Csak személyesen intézhetjük a meghatalmazást? Összegyűjtöttük a postai meghatalmazásra vonatkozó legfontosabb tudnivalókat, és igyekeztünk eloszlatni a leggyakoribb félreértéseket.

A postai meghatalmazás

A köztudatban az az információ terjedt el, hogy postai meghatalmazást csak a posta hivatalos formanyomtatványának használatával lehet adni, azonban ez nem igaz. [16] [17]

A postai küldemények átvételére adott meghatalmazás egy egyszerű meghatalmazás, amely azt tartalmazza, hogy a meghatalmazó (vagyis a küldemény címzettje) küldeményét a meghatalmazott átveheti. Ezen felül – a későbbi esetleges visszaélések elkerülése érdekében – érdemes lehet azt is rögzítenünk, hogy milyen küldemény átvételére jogosítja a képviselőt a meghatalmazás, vagy meddig érvényes. Ez azért előnyös, mert így minimalizálhatjuk az esélyét annak, hogy később más ügyben is felhasználhassák a meghatalmazást. [18] [19] [20]

Mivel a hivatalos levelek érzékeny információkat tartalmaznak, a postának alaposan meg kell bizonyosodnia róla, hogy a meghatalmazott valóban rendelkezik felhatalmazással a küldemény átvételére, így csak a következő formákban fogják elfogadni:

• Közokiratba foglalva.