Szülők idősotthonba költöznek, a házukat el szeretnék adni, de nyilván az otthonból intézkedni nehézkes. Mi a módja annak, hogy szülők helyett más intézkedhessen? A válasz egyértelmű: meghatalmazás. Érvényes és hatályos meghatalmazással bárki intézkedhet helyettük. Esetleg külföldről szeretné eladni az otthon lévő ingatlanját, anélkül, hogy hazautazna? Mi a módja annak, ha a tulajdonos nevében valaki intézkedhessen? Meghatalmazás!
Mire jó a meghatalmazás?
A meghatalmazás készítése fontos szerepet játszik a mindennapi élet számos területén, különösen akkor, ha valaki nem tud személyesen eljárni az őt érintő ügyekben, legyen szó idős szülők ingatlanának eladásáról, akik már idősotthonban élnek, vagy külföldön tartózkodó ingatlantulajdonosokról. A meghatalmazás az az eszköz, ami lehetőséget nyújt arra, hogy valaki más eljárjon a nevünkben olyan ügyekben, amelyek nem kötöttek személyes eljáráshoz.
Ez a cikk bemutatja, hogy milyen módon lehet meghatalmazást készíteni a hagyományos úton írásban, vagy a Rendelkezési Nyilvántartásban (RNY), esetleg elektronikusan aláírt formában, távollévők számára.
A cikkből megtudhatja, mik a legfontosabb szempontok a meghatalmazás elkészítésekor, továbbá szó esik az online lehetőségekről. Ha érdeklik a részletek és a különféle lehetőségek, olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan készíthet érvényes és hatályos meghatalmazást a leggyorsabb és legegyszerűbb módon.
Mi az a meghatalmazás, hogyan kell használni?
A meghatalmazás jogi értelemben egy olyan dokumentum, amely feljogosít egy személyt (a meghatalmazottat) arra, hogy egy másik személy (a meghatalmazó) nevében járjon el különböző ügyekben.
A meghatalmazás szólhat egy meghatározott ügyre, például egy hivatali eljárásra, de számos példát találunk arra is, hogy a meghatalmazó általános meghatalmazást ad a meghatalmazottnak. Ez esetben a meghatalmazottat nem egy konkrét ügyben való képviseletre jogosítja fel, hanem arra, hogy általánosságban képviselje. [bplegal.hu]
A képviselő által megtett jognyilatkozat pedig, közvetlenül a képviseltet jogosítja és kötelezi. Ez azt jelenti hogy bár a képviselő intézi az ügyet, a jogosultja a megtett nyilatkozatnak és a következményeknek, illetve eljárási cselekményeknek a képviselt személy, tehát a meghatalmazó lesz. [birosag.hu]
A meghatalmazáshoz olyan alakszerűségek szükségesek, amilyeneket jogszabály a meghatalmazás alapján megtehető jognyilatkozatra előír. Ingatlan adásvétele kapcsán például kötelező a meghatalmazást írásban megtenni. Mivel, törvény szerint, ha az adásvétel tárgya ingatlan, az adásvételi szerződést írásba kell foglalni. Így egy ilyen ügyben adott meghatalmazás – például egy földhivatali előtti képviselet tárgyában – kizárólag írásbeli alakban lesz érvényes. [erthetojog.hu]
Teljes körű meghatalmazás készítése: Mit érdemes tudni?
“El lehet-e intézni egy dokumentummal egy mindenre kiterjedő meghatalmazást a meghatalmazó hosszas külföldi tartózkodása okán? Hogy eljárhasson a meghatalmazott szermély ingatlan eladástól biztosítói és banki ügyintézésen át mindenben? Nem konkrét ügyre szeretnénk tehát meghatalmazást íratni hanem visszavonásig érvényes „teljeskörűt”. Ha van ilyen, akkor minek kell benne lenni?” [reddit.com]
Gyakran előfordul, hogy valaki külföldi tartózkodás vagy egyéb okok miatt nem tudja személyesen intézni az ügyeit, ezért szüksége lehet egy olyan meghatalmazásra, amely széleskörűen, több területen is felhatalmazza a meghatalmazottat. Létezik olyan meghatalmazás ami általánosan minden ügykörre kiterjed, mindazonáltal időben a meghozatalától számított 5 év végéig lesz csak érvényes, utána hatályát veszti.
Lehetséges egy széles körű meghatalmazás elkészítése, amely lehetővé teszi a meghatalmazottnak, hogy különféle ügyekben – például ingatlan adásvételben, banki és biztosítási ügyintézésben – eljárjon a meghatalmazó nevében. Az ilyen típusú meghatalmazásnak azonban, pontosan meg kell határoznia azokat az ügycsoportokat, amelyekre a meghatalmazott jogosult, valamint a meghatalmazás időtartamát és feltételeit.
Milyen elemek szükségesek egy teljes körű meghatalmazáshoz?
- Azonosítási adatok: A meghatalmazó és a meghatalmazott pontos azonosítása elengedhetetlen. Ez magában foglalja a nevüket, születési idejüket, lakcímüket, valamint egyéb azonosító adatokat, például a személyi igazolvány számát.
- Az eljárási jogkörök meghatározása: Részletezni kell, hogy a meghatalmazott milyen ügyekben járhat el a meghatalmazó nevében. Ez magában foglalhat ingatlanügyleteket, banki tranzakciókat, biztosítási ügyintézést és egyéb jogi aktusokat. Az ingatlanügyleteknél például fontos, hogy a meghatalmazás tartalmazza az ingatlan pontos címét és helyrajzi számát.
- Időtartam és érvényesség: Meg kell határozni a meghatalmazás időtartamát, valamint azt, hogy visszavonásig érvényes-e, vagy egy meghatározott időszakra szól. A „visszavonásig érvényes” meghatalmazások esetén különösen fontos a pontos jogkörök meghatározása.
- Aláírás és hitelesítés: A meghatalmazás érvényességéhez szükséges az okirat meghatalmazó általi aláírása, és bizonyos esetekben – például ingatlanügyletek esetén – közjegyzői vagy ügyvédi hitelesítés is szükséges lehet.
Elmondható, hogy bár lehetséges egy mindenre kiterjedő, visszavonásig érvényes meghatalmazást készíteni, ez rendkívüli körültekintést igényel mind a dokumentum tartalmának kidolgozásában, mind annak hitelesítésében. A megfelelő jogi tanácsadás elengedhetetlen a meghatalmazás jogszerűségének biztosítása érdekében.
Rendelkezési Nyilvántartás – meghatalmazás
A külföldön tartózkodóknak nagyon hasznos lehet a Rendelkezési Nyilvántartást. Ott is lehet, bizonyos ügyekre vonatkozóan, meghatalmazást adni.
A Rendelkezési Nyilvántartás lényeg az, hogy az ügyfelek az ügyintézéssel összefüggő rendelkezéseiket, jognyilatkozataikat teljes bizonyító erejű magánokiratként elektronikus úton rögzíthessék. A nyilvántartásban rögzített meghatalmazások a jogosult és kötelezett szervek számára könnyen és gyorsan elérhető. [dunafoldvar.hu]
Ügyintézéssel összefüggő rendelkezést, nagykorú természetes személyek, valamint gazdálkodó szervezetek tehetnek.
A nyilvántartás tárolja továbbá a meghatalmazásokat és egyéb, ügykatalógusban elérhető rendelkezéstípusban rögzített nyilatkozatokat, és azokról hitelesítetten információt szolgáltat papír alapú irat bemutatása nélkül is.
- Kapcsolattartási rendelkezések (nyilatkozat elektronikus vagy nem elektronikus kapcsolattartási forma választásáról)
- Meghatalmazások
- általános meghatalmazás
- ügyleti meghatalmazások (ügykatalógusban elérhető ügyekben, az eljáró szerv beállításától függően meghatalmazás vagy szabad szöveges meghatalmazás típusként)
- Szabadszöveges rendelkezések
Tehát, ha az RNY-ben meghatalmazás típusú rendelkezést tesz, valamely szerv előtti eljárásra vonatkozóan, akkor a meghatalmazásban megjelölt szerv előtti eljárásában a későbbiekben nem szükséges külön, papír alapú meghatalmazást készíteni. Valljuk be ez azért nagy mértékben megkönnyíti az eljárás lebonyolítását jelen és jövőbeli ügyek intézése során.
Elektronikus meghatalmazás
Az elmúlt években a digitális világ előretörésével megjelentek az elektronikus meghatalmazások és elektronikus aláírások is, amelyek új lehetőségeket és egyben kihívásokat is hoztak a jogi eljárásokba. Egyre több ország teszi lehetővé az elektronikus aláírással hitelesített meghatalmazásokat, amelyek gyorsabbá és egyszerűbbé tehetik az ügyintézést, ugyanakkor komoly adatbiztonsági intézkedéseket követelnek meg.
Meghatalmazás távolról
Már itthon is lehetőség van ilyen eljárásra amelyet akkor tehet, ha például külföldön él és nem akar egy ügy miatt Magyarországra utazni, de szeretne meghatalmazni egy ügyvédet, hogy képviselje és járjon el helyette. Jogosult tehát a külföldön tartózkodó arra, hogy ügyvédet vagy más személyt meghatalmazzon, hogy miközben Ön külföldön tartózkodik eljárjon Magyarországon.
Ez különösen hasznos lehet olyan helyzetekben, amikor személyesen nem tud jelen lenni egy ügyintézés során, mert mondjuk akadályoztatva van az utazás tekintetében családi vagy pénzügyi okból. A meghatalmazott személy tehát jogosult a meghatalmazás keretein belül az Ön nevében cselekedni és jognyilatkozatot tenni. [mkeh.gov.hu]
Az online meghatalmazás lehetséges és egyre elterjedtebb módja a meghatalmazás kiadásának, különösen a digitális technológia előretörésével és a világjárvány hatására kialakult helyzetekben. Magyarországon a jogszabályok lehetővé teszik, hogy meghatalmazást adjon online formában is, különösen, ha rendelkezik hiteles elektronikus aláírással. [posta.hu]
Az online meghatalmazásnak azonban meg kell felelnie bizonyos jogi követelményeknek:
- Dokumentáció és formátum: Az online meghatalmazásnak ugyanazokat a tartalmi elemeket kell tartalmaznia, mint egy hagyományos, papíralapú meghatalmazásnak. Ez magában foglalja a meghatalmazó és a meghatalmazott pontos azonosítását, a meghatalmazás tárgyát, a meghatalmazás időtartamát, valamint a meghatalmazás visszavonásának feltételeit.
- Hiteles elektronikus aláírás: Az online meghatalmazás érvényességéhez hiteles elektronikus aláírás szükséges. Az ilyen aláírás biztosítja a dokumentum eredetiségét és hitelességét, valamint azt, hogy azt valóban Ön írta alá. Ehhez több szolgáltató nyújt segítséget, de talán a legkézenfekvőbb megoldás az AVDH-val történő hitelesítés. [klaw.hu]
Elektronikus eljárás menete
- Kapcsolatfelvétel az ügyvéddel: Vegye fel a kapcsolatot az Ön által választott ügyvéddel, és egyeztesse a meghatalmazás részleteit. Vannak még az ügyvédi karban olyan személyek akik továbbra is távol tartják magukat az online, fejlettebb megoldásoktól. Ez azonban ne tántorítsa vissza, keressen tovább amíg, meg nem találja az igényeinek megfelelő kívánó ügyvédet.
- Meghatalmazás előkészítése: Az ügyvéd elkészíti az elektronikus meghatalmazás szövegét, amely tartalmazza az összes szükséges információt és jogi rendelkezést. A tartalomba beleértve a meghatalmazás tárgyát és a meghatalmazott jogkörét. Érdemes mindig ügykörökre lebontva meghatalmazást adni, külön feltűntetve a szükséges utasításokat és megoldási módszereket.
- Elektronikus aláírás: A meghatalmazást elektronikus formában alá kell írnia egy hiteles elektronikus aláírással. Az eljárás menetéről és lépéseiről a következő fejezetben tájékozódhat.
- Dokumentum beküldése és hitelesítése: Az aláírt meghatalmazást be kell nyújtani az illetékes hatósághoz. Bár ezt megteheti a képviselő is, amennyiben rendelkezésére áll, tegye meg saját maga ezzel biztosítva az érdekeinek védelmét.
Elektronikus aláírás menete
Az elektronikus aláírás létrehozásához fel kell keresnünk a magyarorszag.hu portált, ahol a következő alpontot kell megtalálnunk, illetve a keresés mezőbe gépelni: “Azonosításra visszavezetett dokumentum hitelesítés- AVDH” (AVDH). Ezzel a szolgáltatással fogjuk elhelyezni az elektronikus aláírásunkat az adott dokumentumon. Ehhez az alábbi lépéseket kell követni:
1. Lépés: Keresse fel a magyarorszag.hu internetes weboldalt.
2. Lépés: Az AVDH szolgáltatás kiválasztása
- Használja a portál keresőjét, és írj be a keresőmezőbe: “avdh”.
- A találatok között válassza ki az “Azonosításra visszavezetett dokumentum hitelesítés – AVDH” menü pontot. (Fontos: a magyarorszag.hu új verzióját keresse fel, ami további, fejlettebb szolgáltatást fog nyújtani.)
3. Lépés: Bejelentkezés az Ügyfélkapun keresztül
- A rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be az Ügyfélkapu adataiddal.
- Adja meg a szükséges bejelentkezési adatokat (felhasználónév és jelszó), és lépjen be az Ügyfélkapu rendszerébe.
4. Lépés: Dokumentum feltöltése
- Az AVDH felületén keresse meg a dokumentum feltöltésére szolgáló részt. (”Húzza ide a feltöltéshez” a fájlt vagy “klikkeljen ide tallózáshoz”)
- Töltse fel a .pdf formátumú fájlt, amelyet elektronikus aláírással szeretne ellátni (ez lehet meghatalmazás, szerződés vagy pénz átvételét elismerő nyilatkozat stb.).
5. Lépés: ÁSZF elfogadása és feltöltés
- Olvassa el és fogadja el az Általános Szerződési Feltételeket (ÁSZF) a megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével.
- Kattintson a “Feltöltés” gombra a dokumentum feltöltéséhez és a további lépések folytatásához.
- Az Ügyfélkapuba történő sikeres feltöltés után a rendszer aláírja a feltöltött .pdf fájlt.
6. Lépés: Letöltés
- Azonosításra visszavezetett dokumentum-hitelesítése befejeződött és letöltheti az elektronikus aláírással ellátott dokumentumot.
- Amennyiben szüksége lenne rá úgy elküldheti egy ismerősének vagy akár a saját email címére az aláírt dokumentumot.
- Fontos: Az e-mailre küldött linkről a hitelesített dokumentum letöltése csak 24 órán keresztül lehetséges, ezt követően a fájl törlődik az AVDH rendszeréből.
Ezekkel a lépésekkel az AVDH szolgáltatás segítségével gyorsan és egyszerűen hitelesítheti a dokumentumait elektronikus aláírással a magyarorszag.hu portálon keresztül, ráadásul ingyenesen. [klaw.hu]
Elektronikus aláírás ellenőrzése
- Nyissa meg az aláírt dokumentumot egy pdf. fájl olvasóval (pl.: Adobe Acrobat Reader)
- Az aláírt dokumentum első oldalának jobb felső sarkában már látható lesz a következő szöveg: “AVDH bélyegző – A dokumentumot digitális aláírással látta el:”
- Az aláíró személyének és időpontjának kiderítése végett keressük fel a dokumentum csatolmányát, amelyet egy gemkapocs ikon alatt találhatunk meg.
- Klikkeljünk a csatolmányra, amely így megmutatja az azonosítás időpontját, az aláíró személyét (születési nevét, dátumát és anyja nevét).
RNY vs. E-aláírás
A két korszerű módszer van tehát a meghatalmazások intézésére Magyarországon: a Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) és az elektronikus meghatalmazás. Mindkét módszer digitális megoldásokat kínál a meghatalmazások kezelésére, amely különösen előnyös lehet azok számára, akik külföldön tartózkodnak, és nem tudnak személyesen megjelenni egy ügyintézés során. [nyilvantarto.hu]
Az RNY egy központi nyilvántartási rendszer, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy elektronikus úton, teljes bizonyító erejű magánokiratként rögzítsék a meghatalmazásaikat és egyéb rendelkezéseiket. A rendszerben rögzített dokumentumokhoz a megismerésükre jogosult szervek papír alapú dokumentumok nélkül is hozzáférhetnek. [egykonyveloelete.hu]
Előnyei:
- Kényelmes ügyintézés: Az RNY-ben rögzített meghatalmazások későbbi eljárások során is felhasználhatók, papír alapú meghatalmazás készítése nélkül. A rendszer lehetőséget nyújt különböző típusú meghatalmazások és rendelkezések rögzítésére, beleértve az általános és ügyleti meghatalmazásokat is.
- Távoli hozzáférhetőség: Külföldön tartózkodók számára lehetőséget biztosít meghatalmazások készítésére anélkül, hogy Magyarországra kellene utazniuk.
Az elektronikus meghatalmazás lehetővé teszi, hogy a meghatalmazók digitálisan írják alá és nyújtsák be meghatalmazásaikat, ami gyorsabb és egyszerűbb ügyintézést tesz lehetővé. Az elektronikus meghatalmazások érvényességéhez hiteles elektronikus aláírás szükséges, ami biztosítja a dokumentum hitelességét. [szegediugyvedikamara.hu]
Előnyei:
- Gyors és egyszerű ügyintézés: Az elektronikus meghatalmazás lehetőséget nyújt a meghatalmazási folyamatok felgyorsítására, mivel nincs szükség személyes megjelenésre vagy papír alapú dokumentumokra. Csupán fel kell tölteni a szükséges dokumentumot, majd letölteni vagy tovább küldeni az illetékesnek.
- Biztonság és hitelesség: A hiteles elektronikus aláírás használata biztosítja a dokumentumok biztonságát és jogi érvényességét, megelőzve a visszaéléseket.
Mindkét módszer nagy mértékben megkönnyíti a jogi ügyintézést a modern digitális eszközök használatával, mindezek mellett pedig biztosítja a hatékony és biztonságos eljárásokat az ügyintézők számára.
Segít a Szerzi
A meghatalmazás készítésnek egyszerű módját már a Szerzi segítségével is elvégezheti. A meghatalmazás igényeire szabható, könnyen és gyorsan elkészíthető. A Szerzi rendszerébe történő regisztrációt követően a meghatalmazás okos nyilatkozat ingyenesen igénybe vehető. A Szerzi szerződésgenerátora az összes fent említett tényezőre figyelemmel készíti el a meghatalmazást. Nincs más teendőnk, mint megválaszolni a kérdéseket, és a rendszer elkészíti számunkra a megfelelő dokumentumot.
Amennyiben további segítségre volna szüksége akár a meghatalmazással, akár más jogi témával kapcsolatban, forduljon bizalommal online jogi tanácsadás keretén belül a Szerzi platformon regisztrált ügyvédek egyikéhez.
