Az egyéni vállalkozóknak és a cégeknek kötelező az elektronikus kapcsolattartás. A jelenlegi változások (pl.: az AVDH megszűnése) miatt az elektronikus úton történő dokumentum hitelesítés vagy az e-Aláírás folyamata megváltozik. De mit is jelent ez pontosan? A DÁP-ot magánszemélyek használhatják elektronikus aláírásra vagy hitelesítésre, de akkor a cégek hogyan járnak el? Itt az idő, hogy piaci szereplők után nézzenek, akik elektronikus aláírást biztosító szolgáltatást nyújtanak. Ennek részleteiről és típusairól azonban kevesen tudnak. A cikk célja, hogy érthetővé tegye mindenki számára, hogy hogyan is működik ez a folyamat és mi kell egy minősített elektronikus aláíráshoz.
Milyen haszna van ebből?
Ha egy elektronikus dokumentum megfelel ezeknek a követelményeknek, akkor a bíróság elismeri a benne foglaltakat valósnak. Ez különösen fontos üzleti szerződéseknél, ingatlan tranzakcióknál vagy hivatalos hatósági ügyekben. Valljuk, hogy mindez egyre fontosabb, hiszen a digitális korban sok időt és energiát tudunk megspórolni azzal, hogy bizonyos ügyeket online, szinte bárhonnan el tudunk végezni. Ehhez viszont tudnunk kell, hogyan lesz érvényes az elektronikus aláírásunk. Kifejezetten igaz ez a gazdálkodó szervezetek és jogi személyek tekintetében.
Az elektronikus aláírás előzményei és körülményei
Az elektronikus aláírások fontossága az információs társadalom fejlődésével párhuzamosan nőtt, hiszen lehetővé teszik a hatékony, biztonságos és gyors elektronikus ügyintézést, miközben a jogbiztonságot is garantálják.
Az elektronikus aláírás szabályozása Magyarországon az 1960-as években kezdődött, amikor először került napirendre a távközlési eszközökkel létrejövő szerződések joghatásainak rendezése. Azóta jelentős fejlődés történt, amelynek mérföldköve a 2001. évi XXXV. törvény, az ún. Eat. volt. Ez a jogszabály először határozta meg az elektronikus aláírás három típusát: az egyszerű, a fokozott biztonságú és a minősített elektronikus aláírásokat. Az egyszerű aláírások kevésbé biztonságosak, míg a minősített elektronikus aláírások teljes mértékben helyettesítik a kézzel írt aláírásokat jogi szempontból. Ma már a hatályos szabályozást a DÁP törvény foglalja magában. [jogkodex.hu]
A 2016-ban bevezetett eIDAS-rendelet új korszakot nyitott a szabályozásában. Ez a közvetlenül alkalmazandó uniós jogszabály egységesítette a tagállamok szabályozási kereteit, megteremtve a jogi és technológiai harmonizációt az Európai Unióban. Az eIDAS-rendelet előírja, hogy valamely tagállamban kibocsátott minősített elektronikus aláírásokat az EU más tagállamaiban is el kell ismerni. Ez jelentősen megkönnyíti a határokon átnyúló elektronikus ügyintézést. [digital-strategy.ec.europa.eu]
A nemzeti jogalkotás ezért kihívásokkal szembesül a gyors technológiai fejlődés közepette, amit mi magunk is bevallhatunk, hogy eddig nem változtak ilyen gyorsan a körülmények az életünkben. A szabályok megalkotásának és alkalmazásának lassabb tempója gyakran nehézséget okoz, különösen akkor, amikor új technológiák jelennek meg. Az elektronikus aláírások alkalmazása például a bírósági és közigazgatási eljárásokban, valamint a magánjogi szerződésekben jelentős előnyökkel járhat, de egyúttal új jogi kérdéseket is felvet. Nem beszélve arról, hogy az emberek esetleg bizalmatlanul fogadják az újításokat vagy nincsenek felkészülve ezekre az újításokra. [pea.lib.pte.hu, pp.bme.hu]
A szabályozás egyik fontos célja a technológiai semlegesség biztosítása, vagyis az, hogy a jogszabályok ne kössenek ki egyetlen technológiai megoldást sem, hanem általános, hosszú távon alkalmazható keretet adjanak. Ezt a célt szolgálja az eIDAS-rendelet is, amely keretjellegű szabályokat állapít meg, miközben a részletszabályok kidolgozását a tagállamokra bízza. Mindezek eredménye, hogy a korábban olyan jól ismert AVDH kivezetésre kerül. Ez azt eredményezi, hogy az állam a dokumentum elektronikus aláírását és hitelesítését piaci szereplőkre bízza a gazdálkodó szervezetek és jogi személyek szempontjából. [melasz.hu, jogaszvilag.hu]
Összességében elmondható, hogy az elektronikus aláírások szabályozása kulcsszerepet játszik abban, hogy a digitális gazdaság és a digitális közigazgatás fejlődése jogilag megalapozott és biztonságos legyen. Az egyre növekvő internetes vásárlások és különböző online tevékenységek biztosítása érdekében elkerülhetetlen a biztonsági színvonal alapszintjének emelése és a fejlesztések megvalósítása. A szabályozás sikeressége azonban nemcsak a jogszabályok minőségén, hanem azok gyakorlati alkalmazhatóságán és az érintett felek együttműködésén is múlik. Ezért nem szabad mostohán kezelni a biztonsági jellegű fejlesztéseket és törekedni kell arra, hogy magunk is biztonságban tartsuk az adatainkat, illetve az adatokat amiket kezelünk. [e-szigno.hu]
E-Aláírás és a jogszabályok
Szükséges megjegyeznünk, hogy az utóbbi időben a gyanakvó közhangulat és a félreérthető megközelítés miatt az online ügyintézés tévesen lett elítélve vagy megítélve. Nem szabad érzelemtől fűtötten nekilendülni, és kígyót-békát kiabálni olyan újdonságokra, amelyeket valójában nem is ismerünk. Kifejezetten igaz ez a vállalkozásokra. Itt az idő, hogy objektíven, számos információt összegyűjtve helyére tegyük a felmerült kérdéseket és a bizalmatlanságot helyreállítsuk. Szakmai szemmel kell ezt megközelítenünk, ezért érdemes mindig a tényeket keresni.
Az elektronikus aláírások szerepe és szabályozása a digitális gazdaság fejlődésének kulcstényezője, amely lehetővé teszi a tranzakciók gyorsabb, biztonságosabb és hatékonyabb lebonyolítását. Az Európai Unió eIDAS-rendelete (910/2014/EU) és a magyarországi DÁP törvény (a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól) együttesen teremtik meg az egységes jogi keretet az elektronikus aláírások számára, biztosítva a nemzetközi interoperabilitást és a jogi elismerést. Mindez azt jelenti, hogy az együttműködést és a kölcsönös elismerést segíti elő a közösen kialakított szabályozás. Íme néhány konkrétum, hogy mit is jelent mindez. [jogkodex.hu]
- Az eIDAS-rendelet jelentősége: Az Európai Unió 910/2014/EU rendelete egységes jogi keretet teremtett az elektronikus aláírások számára, amely elősegíti a határokon átnyúló digitális tranzakciók biztonságát és egyszerűségét. Ezzel egységes szabályokat biztosítva az EU-ban. [jogkodex.hu]
- Az elektronikus aláírások típusai és jogi hatályuk: Az egyszerű, a fejlett és a minősített elektronikus aláírások különböző biztonsági szinteket biztosítanak, a minősített aláírások teljes mértékben helyettesítik a kézzel írt aláírásokat jogi szempontból.
- Az elektronikus aláírások technológiai alapjai: Az elektronikus aláírások biztonsága a nyilvános kulcsú kriptográfián és a tanúsítvány-alapú hitelesítésen alapul, amelyek biztosítják az aláíró azonosítását és az adatok integritását.
- Az elektronikus aláírások előnyei: Az elektronikus aláírások csökkentik az adminisztratív terheket, gyorsítják az ügyintézést, és hozzájárulnak a papíralapú dokumentumok visszaszorításához.
- A szabályozás fejlődése és kihívásai: Az elektronikus aláírásokra vonatkozó jogszabályok folyamatos frissítést igényelnek a technológiai fejlődés és a digitális tranzakciók biztonsági kihívásainak kezelése érdekében.
- Könnyebbé teszi a határokon átnyúló ügyleteket: Egy tagállamban kibocsátott elektronikus aláírás jogilag érvényes és elfogadott a többi EU-országban is.
- Fokozza a digitális tranzakciók biztonságát: Szabályozza az elektronikus aláírások, pecsétek, időbélyegek és egyéb hitelesítési eszközök használatát.
Mit jelent, hogy egy elektronikus okirat teljes bizonyító erejű magánokirat?
Egy teljes bizonyító erejű magánokirat olyan dokumentum, amely a törvény szerint bizonyítja, hogy a benne foglalt nyilatkozatot valóban a kiállító tette meg, vagyis teljes mértékben bizonyítja az irat tartalmát. Elektronikus formában ez csak akkor lehetséges, ha a dokumentum megfelel bizonyos technikai és jogi feltételeknek. [domain.hu, kocsisszabougyved.hu]
Ez a fajta dokumentum nagyon fontos lehet olyan helyzetekben, amikor vita merül fel egy ügylet kapcsán, például egy szerződés érvényességét vagy tartalmát illetően. A teljes bizonyító erő azt jelenti, hogy a bíróság automatikusan igaznak tekinti az okirat tartalmát, kivéve, ha valaki bizonyítja az ellenkezőjét. [e-ingatlanugyvedek.hu]
Hogyan válhat egy elektronikus dokumentum teljes bizonyító erejű magánokirattá?
1. Minősített elektronikus aláírás vagy bélyegző
Egy elektronikus okirat teljes bizonyító erővel bír, ha minősített elektronikus aláírással vagy bélyegzővel van ellátva. Például: képzelje el, hogy Ön aláír egy bérleti szerződést egy másik városban található ingatlanra. Nem kell személyesen megjelennie a szerződés aláírására, ha minősített elektronikus aláírást használ. Ezt az aláírást egy hivatalos, akkreditált szolgáltató biztosítja, és a rendszer garantálja, hogy a dokumentum az aláírás után nem lesz módosítható. [lexikon.uni-nke.hu]
2. Dokumentumhitelesítő szolgáltatás
Egy másik lehetőség, ha a dokumentumot egy hivatalos dokumentumhitelesítő szolgáltatás hitelesíti. Ez egy olyan technológiai eljárás, amely biztosítja, hogy a dokumentum hiteles, és nem változott az aláírás vagy bélyegző után. Például: ha egy cég hivatalos ajánlatot küld az ügyfelének, de az nem aláírt dokumentum, akkor a dokumentumhitelesítő szolgáltatás használatával igazolható, hogy az ajánlat hiteles. [microsec.hu]
3. Zárt rendszerű bizalmi szolgáltatás
A dokumentum akkor is teljes bizonyító erejű, ha egy zárt rendszerben működő bizalmi szolgáltató állította elő, amely garantálja a hitelességet és az aláíró személyéhez kötést. Ez a rendszer biztosítja, hogy a kiállító személyazonossága ellenőrizhető, és az aláírás a személyhez rendelhető. Például: tegyük fel, hogy egy nagyvállalat belső rendszerében készítenek egy munkaszerződést. A rendszer automatikusan azonosítja az aláírót (például biometrikus azonosítás vagy egyedi jelszó segítségével), majd az aláírást és az okiratot hitelesítő záradékkal és időbélyeggel látja el. Ez azt jelenti, hogy a dokumentum bármikor visszakereshető és igazolható. [nmhh.hu]
Az eAláírás kellékei és elemei
- Minősített tanúsítvány: Egy olyan digitális tanúsítvány, amely garantálja, hogy az aláírás vagy bélyegző valóban az adott személyhez vagy szervezethez tartozik.
- Fokozott biztonságú elektronikus aláírás: Olyan aláírás, amely technikailag biztosítja, hogy az aláíró azonosítható, és az aláírt dokumentum nem módosítható az aláírás után.
- Időbélyegző: Egy digitális pecsét, amely rögzíti, hogy pontosan mikor történt az aláírás vagy hitelesítés, és garantálja, hogy az időpont nem hamisítható.
Kicsit érthetőbben: A teljes bizonyító erejű magánokirat elektronikus formában is ugyanolyan jogi erővel bír, mint a papíralapú változat. Ehhez szükség van minősített aláírásra, hitelesítő szolgáltatásra vagy zárt rendszerű bizalmi szolgáltatásra. Az időbélyegző és a tanúsítvány garantálja, hogy a dokumentum nem módosított az aláírás után. [netlock.hu]
Elektronikus aláírások típusai
Az elektronikus aláírások három típusát különböztetjük meg: az egyszerű, a fejlett és a minősített aláírásokat. Az egyszerű aláírások alacsony kockázatú helyzetekre alkalmasak, míg a fejlett és a minősített aláírások magasabb szintű biztonságot és jogi hitelességet nyújtanak, különösen a minősített aláírások, amelyek teljes mértékben helyettesítik a kézzel írt aláírásokat. [digitdoc.hu, jogkodex.hu]
A technológiai háttér kulcsszerepet játszik az elektronikus aláírások biztonságának és megbízhatóságának biztosításában. Az aláírások alapját a nyilvános kulcsú kriptográfia képezi, amely az aláíró privát és nyilvános kulcsát használja az adatok hitelesítésére. A tanúsítvány-alapú hitelesítés szintén nélkülözhetetlen elem, mivel ez biztosítja az aláírások hitelességét és integritását. [jogkodex.hu]
Az elektronikus aláírások alkalmazása széles körű: üzleti szerződések, kormányzati ügyintézés és egészségügyi dokumentáció egyaránt profitál a gyorsaságából és egyszerűségéből. Az adminisztratív terhek csökkentése, a papíralapú dokumentáció visszaszorítása és a hatékonyság növelése mind az elektronikus aláírások előnyei közé tartozik. [ssl.hu, adobe.hu, fintechzone.hu]
Mindemellett a szabályozásnak rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy lépést tartson a technológiai fejlődéssel és az új biztonsági kihívásokkal. A folyamatos jogszabályi frissítések és a nemzetközi együttműködés elengedhetetlen a határokon átnyúló tranzakciók gördülékeny lebonyolításához. A szabályozás fejlődése hozzájárulhat a digitális gazdaság további növekedéséhez és a digitális egységes piac kiépítéséhez, miközben biztosítja az adatok és az aláírók védelmét. [flintsign.hu]
1. Egyszerű elektronikus aláírás (ESA)
Ez a legegyszerűbb formája az elektronikus aláírásnak. Az ESA például egy kattintás, e-mail-cím megadása, vagy egy online megerősítő gomb használata. Ezek elegendőek alacsony kockázatú helyzetekben, például amikor egy online vásárlás általános szerződési feltételeit fogadja el a felhasználó és csak “kipipál” egy rublikát. [microsec.hu]
2. Fejlett elektronikus aláírás (FESA)
A fejlett aláírás már magasabb szintű biztonságot nyújt. Az aláírás kizárólag az aláíróhoz köthető, alkalmas az aláíró azonosítására, és a dokumentumot nem lehet észrevétlenül módosítani az aláírás után. Például egy vállalkozó ezzel írhat alá szerződéseket, hogy biztosítsa a dokumentumok hitelességét és integritását. [sproof.com]
3. Minősített elektronikus aláírás (MESA)
Ez a legbiztonságosabb és legmagasabb jogi elismerést biztosító aláírás. Egy minősített aláírásszolgáltató tanúsítja, és a saját kezű aláírással megegyező joghatása van. Ez az aláírás ideális nagy értékű tranzakciókhoz vagy ingatlanügyekhez, amikor az aláírók távolról szeretnének hivatalos szerződést kötni. Pl.: egy piaci minősített aláírás szoftver készítő cég szolgáltatása. [dmu.gov.hu]
Minősített elektronikus aláírás hogyan?
A minősített elektronikus aláírás a legmagasabb szintű hitelesítési forma, amely megfelel a magyar és uniós jogszabályok előírásainak. A minősített elektronikus aláírás olyan, fokozott biztonságú elektronikus aláírás, amelyet minősített elektronikus aláírást létrehozó eszközzel állítottak elő, és amely elektronikus aláírás minősített tanúsítványán alapul. Ez szükséges hivatalos szervek és bíróságok számára az érvényes elektronikus okirat érdekében. [bekespartners.com]
- A dokumentum tartalma változatlanul visszaidézhető.
- Az aláíró személye azonosítható.
- Az aláírás időpontja hitelesen rögzített.
A minősített elektronikus aláírással rendelkező dokumentumról vélelmezni kell az ellenkező bizonyításig, hogy
- a dokumentum tartalma az aláírás készítése óta nem változott meg, és
- az aláírás-létrehozó eszköz az aláírás készítésének pillanatában az aláíró kizárólagos befolyása alatt volt. [bekespartners.hu]
Az azonosítás után a szolgáltató egy minősített tanúsítványt állít ki, amely igazolja, hogy az adott elektronikus aláírás az Ön személyéhez köthető. A tanúsítvány lehet:
- Személyes (magánszemélyek számára).
- Szervezeti (cégek vagy hivatalok részére).
Elektronikus aláírás-készítő szoftver / eszköz
A minősített aláírásokhoz szükséges egy speciális aláírás készítő eszköz, amely lehet:
- Okostelefon vagy számítógép megfelelő szoftverrel.
- Hardveres eszközök, például intelligens kártya vagy USB-token.
- Időbélyeg hozzáadása: Az aláírás hitelességéhez szükséges, ha időbélyeggel látja el a dokumentumot. Az időbélyeg pontosan rögzíti, hogy mikor történt az aláírás, és biztosítja, hogy a dokumentum nem módosítható észrevétlenül.
Segít a Szerzi
Ha további segítségre van szüksége jogi ügyleteiben és az online ügyintézés kapcsán, ne habozzon kapcsolatba lépni a Szerzi platformon regisztrált ügyvédekkel. Az online jogi tanácsadás keretében szakértőink készséggel válaszolnak kérdéseire, és segítenek eligazodni a jogi részletekben. Forduljon hozzánk bizalommal!
