3 ok, amért az AVDH nem minősül cégszerű aláírásnak

Az Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés (vagyis az AVDH) az ügyfélkapun elérhető szolgáltatás. Igénybevételével egy olyan folyamatot végezhetünk el, amelynek eredménye egy teljes mértékben elektronikus úton készült, hitelesített dokumentum lesz. Ez egy rendkívül gyors és kényelmes lehetőség, amely sok időt és adminisztratív nehézséget spórol meg okiratonként. A hitelesítés folyamatáról és lépéseiről korábbi bejegyzésünkben olvashat.

Mi a cégszerű aláírás?

Cégszerű aláírás egy olyan aláírás, amelyet egy cég hivatalos okiratain vagy üzleti tranzakciói során használnak. Egy olyan írásbeli nyilatkozat, amelyet az adott társaság nevében tesz az a személy, aki jogosult a céget képviselni (ilyen személy lehet például egy kft. ügyvezetője). Fontos, hogy az aláírás csak akkor lesz érvényes, ha megegyezik az aláírási címpéldánnyal.

Az AVDH hitelesítés nem alkalmazható cégszerű aláírás helyett, a következő 3 pontban összefoglaltuk, hogy miért:

1. Nincs saját kezű aláírás

Több törvény és bírósági határozat is úgy rendelkezik, hogy csak aláírással lehet a cégjegyzési jogot gyakorolni. Az aláírást pedig akként fogalmazzák meg, hogy az az aláíró személy nevének a saját kezű leírását jelenti.

Az AVDH hitelesítés során – mivel az teljesen elektronikusan zajlik – természetesen saját kézi aláírásról nem beszélhetünk, a NISZ bélyegzője fogja tanúsítani, hogy az adott dokumentum attól a személytől származik, aki az Ügyfélkapun keresztül bejelentkezett és a hitelesítést kezdeményezte. Így az AVDH hitelesítés nem tekinthető aláírásnak, ezért cégszerű aláírásnak sem tekinthetjük.

2. A képviseleti jogosultság nem ellenőrizhető

Az AVDH hitelesítés azért sem felelhet meg cégszerű aláírás esetén, mert nincs lehetőség arra, hogy a hitelesítést végző személy képviseleti jogosultságát ellenőrizzék. Ennek úgy kellene történnie, hogy az ADVH hitelesítés elvégzéséhez szükséges lenne a megfelelő nyilvántartásokból lekérdezni, hogy az a személy, aki hitelesíteni szeretne, eljárhat-e az adott társaság nevében képviselőként.

3. AVDH esetén nincs aláírás

Az AVDH szolgáltatás igénybevétele esetén a dokumentumot nem az aláírásunk, hanem a NISZ bélyegzője fogja hitelesíteni. Ettől függetlenül az okirat teljes bizonyító erejű magánokiratnak fog minősülni, azonban ezt az ügyfélkapus hitelesítés, vagyis a felhasználónév és jelszó megadása, valamint a NISZ elektronikus bélyegzője és időbélyegzője fogja tanúsítani. Egy dokumentum attól válik hitelessé, hogy egyértelműen eldönthetjük, hogy kitől származik. Hagyományos dokumentumok esetén ezt az aláírás fejezi ki, az AVDH esetén viszont az ügyfélkapu rendeli hozzánk, vagyis valóában nem hozunk létre aláírást. Egy ilyen dokumentumon nem is szerepel aláírás, hanem a NISZ bélyegzője szerepel rajta.

A cégek szabályozása a jogterületek közül az egyik legbonyolultabb világ, nehéz eligazodni a rendelkezések között. Érdemes minden esetben alaposan körüljárni, hogy amit tenni szeretnénk, tényleg érvényes lesz-e és nem sértünk-e meg vele egy fontos jogszabályt.

A Szerzi platformon regisztrált ügyvédeket szinte bármikor kereshetjük, ha jogi problémánk vagy kérdésünk merülne fel a cégünkkel kapcsolatban, ebben az esetben az online jogi tanácsadás menüpont alatt a társasági jog és fizetésképtelenségi eljárások jogi kategóriáját érdemes választani.