Meghatalmazással sokkal könnyebb ügyeket intézni. Bár a gondolat alapvetően helyesnek bizonyul, mégsem arra találták ki ezt a képviseleti formát, hogy meghatalmazással más számlájára 0 Ft-os kezdőrészletű telefonokat vásárolgassunk vagy meghatalmazottként banki átutalásokról döntsünk a mások kontójára. Meghatalmazás használata nem csak a vállalatok működésében fontos, éppen ezért a meghatalmazás valójában a képviselet egy módja, amely adó-, és peres ügyekben, vagy akár a közműszolgáltatók előtt másnak a képviselete esetén segítségünkre lehet.
Ne erre használjuk a meghatalmazást
Az ügyeskedés egyik eszköze lehet meghatalmazás, azonban – bár az alábbi történet szereplői nem gondolták volna – nem jelent sérthetetlenséget. Így történt, hogy az ügyészség vádat emelt egy házaspár ellen, akik feltehetően a 2014-es országgyűlési választások során a kampányuk támogatásából 117 millió forintot eltulajdonítottak és magáncélokra használtak fel. A házaspár ezt úgy oldotta meg, hogy egy új pártot alapított, melynek vezetője egy ismerősük lett. Ezt követően azonban az újonnan alapított párt nevében meghatalmazással a férj járt el teljeskörűen, aki a lehetőséget kihasználva, saját bankszámlájára utalt. [Ügyészség.hu]
A férj és a feleség tehát külön pártokat vezettek, amelyek feltehetően csak formálisan működtek. Egy ismerősük segítségével 2013-ban azonban egy új pártot alapítottak, amelynek vezetője a közreműködő ismerősük lett, míg valójában a férj intézte az ügyeket. Az új párt jelölteket állított a választáson, és tevékenysége során közel 300 millió forint állami támogatást kapott kampánycélokra. A támogatás megérkezése után feltehetően a férj a meghatalmazás birtokában átutalta a pénz egy részét a felesége pártjának számlájára, aki tovább utalta azt a férje pártjának számlájára. A tranzakciók jogcíme kampánytevékenység volt, de valójában nem végeztek ilyen tevékenységet. A férj 75 millió forintot vett fel készpénzben, a feleség pedig szintén vett fel készpénzt és Budapesten ingatlant vásárolt. Az ügyészség szerint a házaspár 117 millió forint kárt okozott az állami költségvetésnek, ezért különösen nagy vagyoni hátrányt okozó költségvetési csalással vádolják őket. [Economx.hu]
A meghatalmazás alapjai
Ez a cikk a meghatalmazás jelentőségét és részleteit ismerteti, kiemelve, hogy a meghatalmazott személy tettei jogilag a meghatalmazót kötelezik és jogosítják. Ezért olyan fontos, hogy alaposan gondoljuk végig a meghatalmazás tartalmát a megjelölt ügykört, hogy elkerüljük a szükségtelen problémákat.
A problémák gyakran a meghatalmazás tartalmából adódnak, ezért fontos, hogy részletes és pontos legyen. A meghatalmazás tartalmát a meghatalmazó határozza meg. A képviseletet pedig a meghatalmazott látja el. Minél részletesebb a meghatalmazás, annál kevesebb a hibák, félreértések és a visszaélések esélye, így a jogviták is jó eséllyel elkerülhetők. Az érdekeink biztosítására a meghatalmazás használhatósága időben korlátozható és visszavonható, és a meghatalmazó ezen lehetőségről érvényesen nem is mondhat le. [1,2]
Ajánlatos előre tájékozódni a speciális követelményekről azoknál az intézményeknél, ahol a meghatalmazást fel szeretnénk használni. Közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazás esetén közjegyzői hitelesítés szükséges. Személyes nyilatkozatok (mint például a végrendelet) esetében a meghatalmazott nem járhat el. [3,4]
Az általános meghatalmazás akkor lesz érvényes az egyedileg meg nem határozott ügyekben, ha azt teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalták. Fontos, hogy öt év elteltével mindenképpen hatályát veszti, tehát szükség esetén újra kell fogalmazni. [5,6]
Meghatalmazás feladatra, ügykörre
A meghatalmazott személy által végzett tevékenységek jogilag kötik és jogosítják a meghatalmazót, ezért kritikus, hogy alaposan átgondoljuk, milyen jogokat és felelősségeket ruházunk át a meghatalmazottra. A meghatalmazás lehetővé teszi a legkülönbözőbb ügyek, például a postai ügyintézéstől a bonyolult szerződések megkötéséig terjedő tevékenységek kezelését. [7,8,9]
A meghatalmazás tartalma a meghatalmazó döntését jelenti. A meghatalmazás részletessége csökkenti a hibák és félreértések esélyét. Egy alaposan megfogalmazott meghatalmazás segítségével számos jogi konfliktus megelőzhető. A legfontosabb eleme tehát éppen ez a nyilatkozat lesz, hiszen a pontosan megfogalmazott feladat és ügyletkör sok kellemetlenségtől megóvhat minket. Természetesen amennyiben a meghatalmazó úgy érzi, hogy veszélyben lenne az érdeke vagy csak meggondolta magát, akkor a meghatalmazás hatályát korlátozhatja, és vissza is vonhatja. Ez a joga olyan erős, hogy érvényesen nem is mondhat le róla a meghatalmazó. [10,11]
A meghatalmazás visszavonása akkor hatályosul, amikor a visszavonást tartalmazó okirat a meghatalmazotthoz megérkezik. A visszavonás hatályosulása előtt a meghatalmazott nem minősül álképviselőnek. [12]
Álképviselet esetén a megbízó utólag is jóváhagyhatja az álképviselő eljárását, s ez esetben úgy kell tekinteni, mintha az álképviselő eredetileg is szabályszerű meghatalmazással járt volna el. [13]
Az összetett ügyek kezelésére adott meghatalmazásokat célszerű részletesen és pontosan megfogalmazni. Hasonlóképpen, ha a meghatalmazás konkrét bankszámlák feletti rendelkezésre vonatkozik, célszerű a meghatalmazásban rögzíteni az érintett számlák számát és a meghatalmazottól elvárt műveleteket is. De a banki ügyletekkel kapcsolatban sok megkötésnek kell megfelelni, sőt bizonyos esetekben nem is lehet meghatalmazást használni. A banki meghatalmazásról szintén bővebben szó esik a cikkben.
Meghatalmazás a bankoknál
A banki ügyeltek során is lehetőségünkre áll a meghatalmazás használata, amelyet nagy elővigyázatossággal kell használnunk. Az ügykört precízen meghatározni, hogy ne élhessen senki vissza a lehetőséggel. Még ha jogtalanul szerezni vagy készítene valaki egy ilyen meghatalmazást akkor se tudjon sok kárt okozni. Nem úgy, mint az alábbi tanulságos esetekben.
A rendőrség eljárást folytatott hamis magánokirat felhasználása vétsége és csalás vétsége kísérlet elkövetésének megalapozott gyanúja miatt. A magánakciózó személy egy áruházban működő bankfiókban hamis meghatalmazás benyújtásával kísérelt meg készpénzt felvenni a sértett bankszámlájáról. Az ügyintéző megállapította, hogy a számla tulajdonosa nem adott meghatalmazást senkinek, így értesítette a rendőrséget.
Később kiderült, hogy a számla tulajdonosa a bűncselekmény elkövetése előtt néhány órával az említett áruházban vásárolt, majd otthon észlelte, hogy a pénztárcája – amiben készpénz és az okmányai voltak -, ismeretlen körülmények között eltűnt. Szerencsés volt tehát a számla tulajdonosa, hogy a banki ügyintéző ébersége és szakmaisága gyanút ébresztett. [Police.hu]
Egy másik esetben egy leleményes személy hasonló módszert használt. Egy bankban, hamis meghatalmazás segítségével, jogosulatlanul közel félmillió forintot vett fel. Azonban másnap délután újra megpróbálkozott a trükkel, és újabb összeget próbált felvenni a sértett folyószámlájáról.
A bank elutasította a pénzügyi műveletet, mivel a fiókvezető gyanúsnak találta, hogy a nő az előző nap is hasonló összegben vett fel pénzt egy meghatalmazás segítségével. Az egyik alkalmazott felhívta a meghatalmazáson szereplő ügyfelet, aki elmondta, hogy senkinek sem adott engedélyt arra, hogy pénzt vegyen fel a számlájáról. [Police.hu]
A meghatalmazás továbbra is hasznos eszköze a képviseletnek. A fenti esetek nem elrettentő jellegű történetek, hanem tanulságos leckék az életből. Védekezni és felkészülni kell, nem pedig félni, hiszen annak kevés hasznát vesszük. A banki ügyletekre is igaz ez, ami miatt szigorúbb kritériumoknak kell megfelelnünk meghatározott ügyleteknél, de általában elmondató, hogy ugyanazon alapon mozog a meghatalmazások többsége, amit a következőekben bemutatunk.
A meghatalmazás elkészítéséhez szükséges elemek
- Azonosító adatok
- a meghatalmazó személyes adatai
- a vállalkozás vagy szervezet alapvető adatai (Név, cégjegyzékszám vagy adószám, székhely)
- a meghatalmazott személyes adatai
- Ügykör pontos leírása
- A meghatalmazás tárgyának pontos leírása (pl. érintett számlaszám, tranzakció leírása, széf száma)
- Okiratos betét esetén az okirat pontos száma
- Meghatalmazás érvényessége
- Visszavonásig érvényes vagy
- Meghatározott ideig érvényes (dátumig)
- Aláírások és tanúk
- Meghatalmazó aláírása (banknál bejelentett módon)
- Két tanú neve, lakcíme és aláírása
Fontos megjegyzések
- A bank csak pontosan körülírt meghatalmazást fogad el, általános vagy teljes körű meghatalmazás nem elfogadható.
- A bank előírhatja további tartalmi elemek leírását a meghatalmazásban.
- A meghatalmazás nem lehet 30 napnál régebbi. [14]
Az ügyeskedés és a visszaélés nem csak a kisstílű bűnözők esetében jelenik meg. Az egyre kifinomultabb, és a valósággal szinte teljesen egyező csalási módszerek folyamatos éberséget igényelnek. Különösen igaz ez a banki ügyleteinkre. Ez nem csak idegenekkel kapcsolatban merülhet fel, hiszen sokszor azok is tőrbe csalhatnak, akikről soha nem gondolnánk, hogy ilyenre képesek. De ez még nem jelenti azt, hogy ne tudnánk védekezni ellene.
Meghatalmazás a telekommunikációs cégeknél
Vannak történetek, amelyek azért tanulságosak, mert nem a saját bőrünkön kell megtapasztalnunk őket. Ilyen eset volt, amikor egy nemzetiségi önkormányzat társadalmi megbízatású elnökhelyettese nehéz anyagi helyzetbe került. Emiatt elhatározta, hogy a nemzetiségi önkormányzatának nevében fog telefonokat vásárolni, majd értékesíti azokat. Kevés energia, könnyű pénz. Hamis meghatalmazással egy mobilszolgáltató több üzletében, illetve viszonteladóinál – az ügyintézőket a szerződő személye és fizetési szándéka tekintetében tévedésbe ejtve – kezdőrészlet nélkül vagy jelképes összeg befizetése után, nagy értékű előfizetéses mobiltelefonokat vásárolt. A készülékek eladásából feltehetően több, mint félmillió forint jövedelemre tett szert. [Birosag.hu]
Pontosan ezért léptek a szolgáltatók, és kizártak meghatározott ügyeket abból a körből, amelynél meghatalmazás használatát vagy nagyon szigorú feltételekhez kötötték vagy teljesen kizárták.
Eseti meghatalmazott a következő ügyintézések során nem járhat el:
- Előfizetői nyilatkozatok módosítása
- Elveszett, eltulajdonított eszköz Vodafone hálózaton történő tiltásának kérése, tiltási kérés
visszavonása
- Eszközbiztosítás megkötése
- Szolgáltatás áthelyezés másik szolgáltatási címre
- Szolgáltatás ügyfél általi szüneteltetése/visszakapcsolás szüneteltetésből
- Telefonos ügyfélszolgálaton rögzített hívás hanganyagának kikérése
Eseti meghatalmazott a következő ügyintézések során kizárólag ügyvéd, vagy közjegyző által ellenjegyzett meghatalmazással járhat el:
- Mobilvásárlási tranzakciók engedélyezése, letiltása
- Osztható mobil internet csomaghoz tartozó tagok módosítása
- SIM kártya cseréje
- SIM kártyához tartozó PIN/PUK kód kikérése
- Új havidíjas szerződés kötése, beleértve a feltöltőkártyás előfizetésről havidíjasra történő váltást is
- Vásárolt eszközhöz tartozó, még fennálló havi törlesztőrészletek egy összegben történő rendezése [15]
A Szerzi megoldja
A meghatalmazás készítésének legegyszerűbb módját a Szerzi segítségével veheti igénybe. A meghatalmazás igényeire szabható, könnyen és gyorsan elkészíthető. A Szerzi rendszerében regisztrációt követően a meghatalmazás okosnyilatkozat ingyenesen igénybe vehető. A Szerzi szerződésgenerátora az összes fent említett tényezőre figyel helyettünk. Nincs más teendőnk, mint megválaszolni a kérdéseket, és a rendszer elkészíti számunkra a teljes, célnak megfelelő dokumentumot.
Amennyiben további segítségre volna szüksége akár a meghatalmazással kapcsolatban, vagy bármely más jogi témában, forduljon bizalommal a Szerzi platformon regisztrált ügyvédek egyikéhez online jogi tanácsadás keretében, aki készséggel áll majd rendelkezésére.
Források
[1] https://das.hu/jogi-esetek-es-hirek/megbizas-vagy-meghatalmazas-mi-a-kulonbseg/
[2] https://lexikon.uni-nke.hu/szocikk/meghatalmazas/
[3] https://kocsisszabougyved.hu/a-meghatalmazas-alapveto-szabalyai-lehet-e-altalanos-meghatalmazast-adni/
[4] https://erthetojog.hu/egyeb-polgari-jog/milyen-legyen-a-meghatalmazas/
[5] https://24.hu/belfold/2016/05/17/ugyintezes-nyaralas-alatt-a-meghatalmazas-hatalma/
[6] https://www.portfolio.hu/premium/20150813/meghatalmazas-218162
[7] https://bplegal.hu/meghatalmazas-minta/
[8] https://szerzi.hu/blog/meghatalmazas-erre-az-5-dologra-figyelj/
[9] https://www.penzcentrum.hu/karrier/20210516/hogyan-nez-ki-egy-meghatalmazas-meghatalmazas-mintak-altalanos-meghatalmazas-minta-ceges-meghatalmazas-minta-2021-1114605
[10] https://kocsisszabougyved.hu/meghatalmazas-szabalyait-modositotta-az-uj-ptk/
[11] https://jogaszvilag.hu/szakma/a-kepviselet-szabalyai-az-uj-polgari-torvenykonyvben/
[12] Gf.40007/2022/8
[13] Pf.20052/2020/4
[14] https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/Meghatalmazas_diakhitelszamla_20240110.pdf
[15] https://www.vodafone.hu/static/documents/20143/0/Eseti_meghatalmazassal_kapcsolatos_informaciok_lakossagi_ugyfelek_reszere.pdf